====== 📝 Arbeitsvertrag HITeC abschließen / verlängern ======

**Kurzbeschreibung:**  
Dieser Prozess beschreibt den Ablauf für den Abschluss oder die Verlängerung eines Arbeitsvertrags im Rahmen eines Forschungsprojekts mit HITeC – zuständig für die Personalverwaltung im Auftrag der HAW Hamburg.

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===== 🎯 Ziel =====
Die formaljuristische Anstellung von Projektmitarbeitenden über HITeC.  
Ziel ist die rechtssichere, strukturierte Anstellung im Rahmen eines Projekts.

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===== 👥 Beteiligte Rollen =====
  * Mitarbeitende:r / Bewerber:in (Studierende:r oder wiss. Hilfskraft)  
  * Projektleitung (z. B. Prof. Dr. Ulrike Steffens)  
  * HITeC-Verwaltung (z. B. Lothar Hotz, Geschäftsführung)

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===== ✅ Voraussetzungen für Vertragsabschluss =====
  * Zustimmung der Projektleitung zur Mitarbeit  
  * Bereitstellung folgender Unterlagen:
    * Personalfragebogen (PDF)  
    * Kopie: Sozialversicherungsausweis & Krankenkassenkarte  
    * Bei Studierenden: aktuelle Immatrikulationsbescheinigung

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===== 🔄 Ablauf: Vertrag abschließen =====
**1. Interne Absprache mit Projektleitung**  
→ Klärung, ob Mitarbeit im Projekt möglich ist  

**2. Entscheidung & Info an HITeC**  
→ Projektleitung informiert HITeC über die Person  

**3. Erstellung des Vertrags durch HITeC**  
→ Der Vertrag wird per E-Mail an die zukünftige Mitarbeiter:in verschickt

**4. Vertrag ausdrucken und unterschreiben (zweifache Ausfertigung)**  
→ Beide Exemplare werden ausgedruckt und unterschrieben durch Mitarbeitende:r  

5. 📬 **Rücksendung an HITeC**  
→ Vertrag und **Personalfragebogen** postalisch einsenden an:

**Anschrift:**\\  
HITeC e.V.\\  
c/o Fachbereich Informatik\\  
Vogt-Kölln-Straße 30\\  
22527 Hamburg\\  
Deutschland\\  

✉️ Ansprechpartner: [[lothar.hotz@hitec-hamburg.de|Lothar Hotz]]\\  
📝 Der Personalfragebogen muss ebenfalls **unterschrieben** mitgesendet werden.\\

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6.  **Gegengezeichnetes Exemplar** kommt per Post zurück


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===== 📄 Vertragsbedingungen =====
  * Beginn: orientiert sich am Projektstart (z. B. Semesterbeginn)  
  * Dauer: befristet je nach Projektlaufzeit und Budget  
  * Der Vertrag entspricht deutschem Arbeitsrecht 
 💡 Gilt für Teilzeit und Vollzeit, auch für studentische Mitarbeitende

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===== 🔁 Ablauf: Vertragsverlängerung =====
  * Absprache mit Projektleitung  
  * HITeC erstellt Verlängerungsvertrag  
  * Gleiches Verfahren: Ausdruck + Rücksendung  
  * Kein neuer Personalfragebogen notwendig

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===== 🧰 Dokumente / Tools =====
  * **Personalfragebogen**: {{hitec:personalbogen.docx| Download}}
  * Arbeitsvertrag (PDF per E-Mail)  
  * Ausdruck, Unterschrift, Postversand  
  * 📬 [[lothar.hotz@hitec-hamburg.de| Lothar Hotz]] - //lothar.hotz@uni-hamburg.de//

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===== ⚠️ Hinweise =====
  * Die Abwicklung erfolgt komplett über HITeC  
  * Unabhängig von anderen HAW-Verträgen  
  * Rückfragen bitte an Projektleitung oder HITeC

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~~DISCUSSION~~