====== 🧩 Prozessvorlage für neue Wiki-Seiten ======

Diese Seite erklärt, wie Sie mithilfe der bereitgestellten **Textvorlage** einen neuen Prozess im DokuWiki anlegen können.  
Die Vorlage stellt sicher, dass **alle Prozesse einheitlich strukturiert und leicht verständlich sind** – unabhängig davon, wer sie erstellt.

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===== 1. Ziel dieser Seite =====
Diese Anleitung **erklärt:**

  * wie die offizielle **Prozessvorlage** heruntergeladen wird  
  * wie die **Vorlage** in Visual Studio Code oder einem anderen Editor **geöffnet wird**  
  * wie eine **neue Prozessseite** Schritt für Schritt entsteht  
  * welche Platzhalter ersetzt werden müssen  
  * wie die **fertige Seite veröffentlicht wird**  

🚩 Ziel ist es, eine **konsistente Prozessdokumentation** sicherzustellen, die alle Mitarbeitenden ohne technische Vorkenntnisse nutzen können.

**Direkt zu:** [[#📁_dokumente_vorlagen|↓ Dokumente & Vorlagen]]

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===== 2. Prozessvorlage herunterladen =====

Laden Sie die Textdatei herunter [[#📁_dokumente_vorlagen|→ zur Vorlage]] 

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💡 *Hinweis:* : Beim Klick startet der **Download automatisch**.\\ 

Nachdem Sie //`.txt`-Dateien// heruntergeladen haben, finden Sie die Originaldatei im **entpackten ZIP**-Ordner: //**`prozess_vorlage.txt`**// \\  
Diese Datei kann direkt z. B. in //Visual Studio Code// geöffnet werden.

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===== 3. Vorlage öffnen und vorbereiten =====
  - **Entpacken Sie die ZIP-Datei** (falls notwendig).  
  - Öffnen Sie die Datei //**prozess_vorlage.txt**// mit einem beliebigen Texteditor, z. B.:  
    - Visual Studio Code  
    - Notepad  
    - TextEdit (macOS)  
  -  Markieren Sie den gesamten Inhalt (`Strg + A`) und kopieren Sie ihn (`Strg + C`).

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Die Vorlage enthält **Platzhalter** z. B. //**`<nowiki>{{ PROZESSTITEL }}</nowiki>`**//, //**`<nowiki>{{ Schritt_1 }}</nowiki>`**//.\\  
Diese werden später vollständig ersetzt.
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===== 4. Neue Wiki-Seite anlegen =====
  - Gehen Sie zur **Übersicht der Prozessdokumentation** 
  - Klicken Sie oben auf **„Bearbeiten“** oder **„Neue Seite erstellen“**.
  - Wählen Sie einen passenden Seitennamen, z.B.:
    - `prozesse:tutorinnen_einstellen`  
    - `hitec:reisekosten_hitec`  

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💡 Verwenden Sie **kleine Buchstaben, keine Leerzeichen und Unterstriche** anstelle von Leerzeichen.
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===== 5. Vorlage einfügen und ausfüllen =====
  - Fügen Sie nun den **kopierten Text** in die neue leere Seite ein (`Strg + V`).
  - Ersetzen Sie **alle Platzhalter** z.B.:
    * //<nowiki>{{ PROZESSTITEL }}</nowiki>// → Reisekosten erstatten lassen (HITeC)  
    * //<nowiki>{{ Schritt_1 }}</nowiki>// → Antrag einreichen  
    * //<nowiki>{{ Kontakt_Rolle }}</nowiki>// → HITeC-Verwaltung  
    * //<nowiki>{{ Kontakt_E-Mail }}</nowiki>// → lothar.hotz@hitec-hamburg.de  
  - Überprüfen Sie, ob **alle Abschnitte vollständig** ausgefüllt wurden.
  - **Speichern Sie die Seite.**

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❗Bitte ersetzen Sie **alle** Platzhalter.\\  
❗❗Nicht ersetzte Platzhalter **führen zu fehlerhaften oder unvollständigen Prozessseiten.**
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===== 6. Seite prüfen =====
Nach dem Speichern **überprüfen Sie:**
  * erscheint der **Titel korrekt** oben?  
  * sind Ziel, Rollen, Ablauf und Hinweise **vollständig** ausgefüllt?  
  * funktionieren alle Links?  
  * sind Dokumente **korrekt** eingebunden?  
  * steht der Hinweis am Seitenende //(Aktualisierung)//?  

❗Falls etwas korrigiert werden muss → Seite erneut bearbeiten.

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===== 7. Feedback & Unterstützung =====
Am Ende einiger Seite befindet sich ein **Diskussionsbereich:** 
  * Hier können Fragen gestellt, Fehler gemeldet oder Änderungen vorgeschlagen werden.
  * Bei technischen Fragen (Formatierung, Verschieben, Syntax): → wenden Sie sich an die **Wiki Verantwortliche Person**.
  * Bei fachlichen Fragen zu einem Prozess (Inhalt, Abläufe): → wenden Sie sich an die **Prozessverantwortung**, die im Prozess selbst genannt ist.

‼️ Dies wird je nach der Notwendigkeit eingeführt, da einige Prozesse **kein Disskusionsfeld** haben müssen. 
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===== 💬 Beispiel für fertige Seite =====
Ein Beispiel, wie eine ausgefüllte Vorlage aussieht, finden Sie hier:  
[[hitec:reisekosten_erstatten_lassen_hitec|Reisekosten erstatten lassen (HITeC)]]

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===== 📁 Dokumente & Vorlagen =====
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**zum Download: →  **{{vorlagen:prozess_vorlage_neu.zip| Prozessvorlage herunterladen (ZIP-Datei)}}
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===== 🧠 Hinweise für neue Mitarbeitende =====
Wenn Sie neu im Team sind oder das Wiki pflegen möchten:

  - Lesen Sie zunächst diese Seite vollständig durch.  
  - Öffnen die //**prozess_vorlage.txt**//. 
  - Erstellen Sie neue Seite im passenden Namespace (z. B. //`hitec:`//).  
  - Prüfen nach dem Speichern, ob Formatierung und Struktur **korrekt angezeigt** werden.  
  - Melden eventuelle Probleme oder Ideen zur Verbesserung an die Wiki-Verantwortlichen.

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**Weitere Hilfen zur Syntax:**  

[[https://www.dokuwiki.org/wiki:syntax|DokuWiki Formatting Syntax – Übersicht der Formatierungsmöglichkeiten]] 

[[https://www.dokuwiki.org/cheatsheet|DokuWiki Cheatsheet – Kurzanleitung für Syntaxbefehle]] 

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