====== {{PROZESSTITEL}} ======
**Kurzbeschreibung:**
Beschreibe hier in 1–2 Sätzen den Zweck des Prozesses.
Beispiel: „Dieser Prozess beschreibt die Beantragung und Genehmigung von Dienstreisen innerhalb der Fakultät TI.“
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===== 🎯 Ziel =====
Erkläre kurz, **was mit diesem Prozess erreicht werden soll**.
→ Welche Aufgabe oder welches Ergebnis steht am Ende?
Beispiel:
„Sicherstellung einer einheitlichen und transparenten Vorgehensweise bei der Genehmigung von Reisekostenanträgen.“
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===== 👤 Beteiligte Rollen =====
Nenne alle Personen oder Gruppen, die im Prozess beteiligt sind.
Beispiel:
* Mitarbeitende:r / Antragsteller:in
* Fakultätsservicebüro
* Projektleitung / Vorgesetzte:r
💡 *Tipp:* Wenn Rollen noch nicht eindeutig festgelegt sind, schreibe z. B.:
„Die genauen Zuständigkeiten werden später ergänzt.“
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===== 🧭 Ablauf =====
Gliedere den Prozess in klar nummerierte Schritte.
Jeder Schritt sollte kurz beschreiben, **wer was tut**.
=== 1. {{Schritt 1}} ===
- Beschreibe, was in diesem Schritt passiert.
- Beispiel: „Antrag wird über Formular X eingereicht.“
=== 2. {{Schritt 2}} ===
- Beschreibe die Prüfung oder Bearbeitung.
- Beispiel: „Das Fakultätsservicebüro prüft die Vollständigkeit.“
=== 3. {{Schritt 3}} ===
- Beschreibe die Genehmigung oder Ablehnung.
- Beispiel: „Die Projektleitung bestätigt die Entscheidung.“
=== 4. {{Schritt 4}} ===
- Beschreibe die abschließende Umsetzung.
- Beispiel: „Das Prüfungsamt trägt die Änderung im System ein.“
💡 *Hinweis:* Je nach Prozess können auch weniger oder mehr Schritte enthalten sein.
Wichtig ist, dass sie in logischer Reihenfolge stehen.
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===== 🗓️ Zeitrahmen / Fristen =====
Gib an, ob es **Fristen oder bestimmte Zeiträume** gibt, in denen der Prozess stattfinden muss.
Beispiel:
- Antrag spätestens **2 Wochen vor Reisebeginn** einreichen
- Nachfrist für Änderungen: **bis Ende des laufenden Semesters**
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===== 📄 Dokumente & Vorlagen =====
🔗 Hier kannst du relevante Formulare, Dateien oder Links einfügen:
* [[https://link-zu-vorlage.de|Formular XYZ (Download)]]
* [[https://intranet.haw-hamburg.de/...|Interner Link]]
* {{prozesse:anhang_datei.pdf|Beispieldatei (PDF)}}
💡 *Tipp:* Wenn es keine Dokumente gibt, kannst du hier schreiben:
„Aktuell keine separaten Vorlagen erforderlich.“
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===== ⚠️ Hinweise =====
Füge hier wichtige Hinweise, häufige Fehler oder Sonderfälle ein.
Beispiel:
* Der Antrag gilt erst nach schriftlicher Genehmigung.
* Bei Änderungen nach Frist bitte Rücksprache mit der Leitung.
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> *Diese Seite wurde mit der offiziellen Prozessvorlage erstellt.*