====== {{PROZESSTITEL}} ====== **Kurzbeschreibung:** Beschreibe hier in 1–2 Sätzen den Zweck des Prozesses. Beispiel: „Dieser Prozess beschreibt die Beantragung und Genehmigung von Dienstreisen innerhalb der Fakultät TI.“ ---- ===== 🎯 Ziel ===== Erkläre kurz, **was mit diesem Prozess erreicht werden soll**. → Welche Aufgabe oder welches Ergebnis steht am Ende? Beispiel: „Sicherstellung einer einheitlichen und transparenten Vorgehensweise bei der Genehmigung von Reisekostenanträgen.“ ---- ===== 👤 Beteiligte Rollen ===== Nenne alle Personen oder Gruppen, die im Prozess beteiligt sind. Beispiel: * Mitarbeitende:r / Antragsteller:in * Fakultätsservicebüro * Projektleitung / Vorgesetzte:r 💡 *Tipp:* Wenn Rollen noch nicht eindeutig festgelegt sind, schreibe z. B.: „Die genauen Zuständigkeiten werden später ergänzt.“ ---- ===== 🧭 Ablauf ===== Gliedere den Prozess in klar nummerierte Schritte. Jeder Schritt sollte kurz beschreiben, **wer was tut**. === 1. {{Schritt 1}} === - Beschreibe, was in diesem Schritt passiert. - Beispiel: „Antrag wird über Formular X eingereicht.“ === 2. {{Schritt 2}} === - Beschreibe die Prüfung oder Bearbeitung. - Beispiel: „Das Fakultätsservicebüro prüft die Vollständigkeit.“ === 3. {{Schritt 3}} === - Beschreibe die Genehmigung oder Ablehnung. - Beispiel: „Die Projektleitung bestätigt die Entscheidung.“ === 4. {{Schritt 4}} === - Beschreibe die abschließende Umsetzung. - Beispiel: „Das Prüfungsamt trägt die Änderung im System ein.“ 💡 *Hinweis:* Je nach Prozess können auch weniger oder mehr Schritte enthalten sein. Wichtig ist, dass sie in logischer Reihenfolge stehen. ---- ===== 🗓️ Zeitrahmen / Fristen ===== Gib an, ob es **Fristen oder bestimmte Zeiträume** gibt, in denen der Prozess stattfinden muss. Beispiel: - Antrag spätestens **2 Wochen vor Reisebeginn** einreichen - Nachfrist für Änderungen: **bis Ende des laufenden Semesters** ---- ===== 📄 Dokumente & Vorlagen ===== 🔗 Hier kannst du relevante Formulare, Dateien oder Links einfügen: * [[https://link-zu-vorlage.de|Formular XYZ (Download)]] * [[https://intranet.haw-hamburg.de/...|Interner Link]] * {{prozesse:anhang_datei.pdf|Beispieldatei (PDF)}} 💡 *Tipp:* Wenn es keine Dokumente gibt, kannst du hier schreiben: „Aktuell keine separaten Vorlagen erforderlich.“ ---- ===== ⚠️ Hinweise ===== Füge hier wichtige Hinweise, häufige Fehler oder Sonderfälle ein. Beispiel: * Der Antrag gilt erst nach schriftlicher Genehmigung. * Bei Änderungen nach Frist bitte Rücksprache mit der Leitung. ---- > *Diese Seite wurde mit der offiziellen Prozessvorlage erstellt.*