====== Pflegeprozess für das DokuWiki-System ======

Dieser Prozess beschreibt die **regelmäßige Pflege und Aktualisierung** des DokuWiki-Systems der Forschungsgruppe Technik & Informatik.  
Ziel ist es, die Inhalte langfristig verständlich, aktuell und für alle Mitarbeitenden nutzbar zu halten.

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===== 🎯 Ziel des Prozesses =====
Der Pflegeprozess stellt sicher, dass:
  * alle Prozessbeschreibungen **aktuell und korrekt** sind
  * Rollen, Ansprechpartner und Dokumente regelmäßig **überprüft** werden  
  * **Änderungen** nachvollziehbar eingepflegt werden  
  * veraltete Inhalte nicht gelöscht, sondern **archiviert** werden  
  * **neue Prozesse** strukturiert und konsistent entstehen  


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===== 🧑‍🤝‍🧑 Beteiligte Rollen =====
**Wiki-Verantwortliche:r / Projektassistenz**  
  * Pflegt **Struktur, Formatierung und technische Aspekte**  
  * Aktualisiert bestehende Seiten nach **Rücksprache**  
  * Verschiebt veraltete Inhalte ins Archiv

**Prozessverantwortliche:r**  
  * Verantwortlich für fachliche Korrektheit  
  * Meldet **inhaltliche Änderungen**  
  * Prüft neue **Prozessentwürfe** 
  * Beispiel: Pamela für IFB-Zwischenbericht

**Projektleitung**  
  * Entscheidet, welche Prozesse dokumentiert werden sollen  
  * Gibt teamübergreifende Prozesse frei (**❗strategisch, nicht operativ**)

**Mitarbeitende / Nutzer:innen**  
  * Können **Feedback** geben oder Fehler melden  
  * Nutzen **//`~~DISCUSSION~~`//** oder schreiben die **zuständige Person** direkt an

**Direkt zu:** [[#📁_dokumente_vorlagen|↓ Dokumente & Vorlagen]]

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===== 📋 Rahmenbedingungen =====

  * Die Pflege erfolgt **halbjährlich** orientiert am Semesterzyklus (Januar und Juli).  
  * **Änderungen** erfolgen **nach Bedarf** (bei fachlichen Änderungen).  
  * Veraltete Prozesse werden nicht gelöscht, sondern in den **Archivbereich** verschoben.  
  * Jede Prozessseite enthält **am Ende: > Letzte Aktualisierung**: {{date}} – Verantwortlich: {{user}}

❗Nutzer:innen benötigen **keine technischen Kenntnisse**, um Feedback zu geben.

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===== 🧭 Ablauf =====

==== 1. Halbjährliche Überprüfung ====

Die Wiki-Verantwortliche Person **prüft** alle Seiten auf:
  * Aktualität der Inhalte  
  * korrekte Rollen & Kontaktangaben  
  * funktionierende Links & Dokumente  
  * redundante oder überholte Prozesse  

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 Falls **Anpassungen** nötig sind → **Abstimmung** mit Prozessverantwortlichen.

</WRAP>

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==== 2. Neue Prozesse anstoßen ====
Neue Prozessideen entstehen durch:
  - **Kommentare** im Diskussionsbereich //`~~DISCUSSION~~`//  
  - direkte ***E-Mail an Prozessverantwortliche** oder Wiki-Verantwortliche  

‼️ Die Wiki-Verantwortliche Person legt anschließend einen **Entwurf** mit der offiziellen Prozessvorlage an.

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==== 3. Fachliche Prüfung & Freigabe ====
  * Prozessverantwortliche **prüfen den Entwurf** inhaltlich.  
  * Projektleitung gibt teamübergreifende Prozesse frei.  
  * **Nach Freigabe → Veröffentlichung** im passenden Bereich (z. B. //`prozesse:`// oder //`hitec:`//).

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==== 4. Aktualisierung bestehender Prozesse ====
  * Inhaltliche Änderungen → durch **Prozessverantwortliche**  
  * Technische/strukturelle Anpassungen → durch Wiki-Verantwortliche 
  * Automatische **Aktualisierung** am Seitenende wird gesetzt

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==== 5. Archivierung veralteter Prozesse ====
‼️ Wenn ein Prozess dauerhaft nicht mehr gültig ist (z. B. durch neue Regelungen ersetzt wurde):

  * wird die Seite in einen **Archivbereich** verschoben, z. B.: //`prozesse:archiv:seitentitel`//
  * **am Anfang der archivierten Seite steht:**  

<WRAP alert round center 80% padding:10px>
❌ Diese Seite ist **archiviert und nicht mehr aktuell.** 
Bitte verwenden Sie stattdessen die aktuelle Version (siehe Verlinkung im Text).
</WRAP>

Das Archiv dient ausschließlich der **Nachvollziehbarkeit**, nicht der aktiven Arbeit.

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==== 6. Feedback & kontinuierliche Verbesserung ====
  * Am Ende(falls zutreffend) der Prozessseiten befindet sich ein Diskussionsbereich (//`~~DISCUSSION~~`//).  
  * Nutzer:innen können dort **Rückfragen stellen,Fehler melden oder Verbesserungsvorschläge** einbringen.  
  * Die Wiki-Verantwortliche Person und/oder die Prozessverantwortung sichten dieses **Feedback bei Gelegenheit** und entscheiden gemeinsam, ob Anpassungen sinnvoll sind.  

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Größere strukturelle **Änderungen** werden mit der **Projektleitung** abgestimmt.

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=====  💬 Beispiel für fertige Seite =====
Ein Beispiel, wie eine ausgefüllte Vorlage aussieht, finden Sie hier: → 
[[hitec:reisekosten_erstatten_lassen_hitec|Reisekosten erstatten lassen (HITeC)]]


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===== ⚙️ Hinweise =====
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    * Prozesse werden nur dann angepasst, wenn fachliche Änderungen vorliegen – es gibt **kein separates Pflegeprotokoll.**  
  * Archivierte Seiten werden **nicht gelöscht**, sondern klar als „nicht mehr aktuell“ gekennzeichnet und in den Archivbereich verschoben.  
  * Für neue Prozesse ist die offizielle **Prozessvorlage** zu verwenden.  
  * Bei Fragen zur Struktur, Syntax oder technischen Umsetzung unterstützt die Wiki-Verantwortliche Person.  
</WRAP>

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===== 📁 Dokumente & Vorlagen =====
<WRAP info round center 90% padding:10px>
 [[meta:prozess_vorlage|Prozessvorlage (Download / Kopiervorlage)]]     
</WRAP>

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===== ℹ️ Seitenhinweis =====
> *Diese Seite beschreibt den Metaprozess zur Pflege und Weiterentwicklung des DokuWiki-Systems.*  
> *Letzte Aktualisierung: {{datum}} – Verantwortlich: {{name}}*

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