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📄 Tutor*in einstellen
Kurzbeschreibung: Dieser Prozess beschreibt die notwendigen Schritte und einzureichenden Unterlagen zur Einstellung von Tutor*innen an der Fakultät für Informatik und Digitale Gesellschaft (HAW Hamburg).
🎯 Ziel
Die Einstellung von Tutor*innen erfolgt zur Unterstützung von Lehrveranstaltungen und anderen hochschulbezogenen Aufgaben. Ziel ist es, eine rechtskonforme und vollständige Personalakte zu erstellen, die alle erforderlichen Dokumente umfasst.
Tutor*innen erhalten eine monatliche Vergütung gemäß der aktuell gültigen Entgeltregelungen der Hochschule.
👤 Beteiligte Rollen
- Tutor*in (Bewerber*in)
- betreuende*r Professor*in oder Lehrbeauftragte*r bzw. verantwortliche Lehrkraft
- Sachbearbeitung Fakultätsverwaltung
- Personalservice
🧭 Ablauf
1. Antragstellung
- Der/die betreuende Professor*in oder Lehrbeauftragte initiiert die Einstellung, indem er/sie den Antrag auf Vergütungszahlung zusammen mit dem/der zukünftigen Tutor*in vorbereitet(** inkl. Originalunterschrift!) * Die vollständigen Unterlagen werden ** mind. 6 Wochen vor Beginn der Vertragslaufzeit in der Fakultätsverwaltung TI bei dem/der Sachbearbeiter*in eingereicht
- Der Antrag, Kostenfreigabe und die Vertragsanfertigung wird durch die Fakultätsverwaltung geprüft und bearbeitet
- Beidseitige Vertragsunterschrift und Freigabe der Tätigkeit
2. Zusammenstellung der Unterlagen
Folgende Unterlagen müssen vollständig eingereicht werden:
- 📄 Antrag auf Vergütungszahlung ( Formular auf der Fakultätswebseite verfügbar)
- 📄 Kopie des Sozialversicherungsausweises
- 📄 Nachweis über die Krankenversicherung(z. B. beiseitige Kopie der Gesundheitskarte)
- 📄 Immatrikulationsbescheinigung des entsprechenden Semesters
- 📄 Gehaltsabrechnungen anderer Arbeitgeber, falls Arbeitsverhältnisse im laufenden Jahr bestehen
- 📄 Aufenthaltsgenehmigung und Arbeitserlaubnis, falls zutreffend
- 📄 Bei weiteren Jobs den Gehaltsnachweis des vorangegangenen Monats
🚨 Wichtig:
Bitte füllen Sie das Formular mit dem Adobe® Reader aus! Andere PDF Programme bieten nicht die nötige Funktionalität.
Alle Dokumente müssen im Original unterschrieben sein – eingescannte oder digitale Unterschriften werden nicht akzeptiert.
Einstellungen erfolgen immer semesterweise zum 1. eines Monats, sodass spätestens dann die Verträge unterschrieben sein müssen. ** Rückwirkend werden keine Verträge geschlossen!**
📚 Weitere Hinweise
- Die Vergütung erfolgt auf Basis eines Stundenlohns, der jährlich angepasst wird.
- Arbeitszeiten sind zu dokumentieren
- Vorlagen für Arbeitszeitnachweise sind auf der Fakultätswebseite verfügbar.
- Die vollständigen und unterschriebenen Unterlagen sind bei der Fakultätsverwaltung einzureichen.
- Weitere Informationen sowie aktuelle Formulare finden sich hier:
Weitere Informationen zu Tutorien
🕑 Hinweis: Tutor*innen dürfen maximal 86 Stunden pro Monat (inkl. Nebenbeschäftigung) arbeiten. Diese Grenze darf nicht überschritten werden, da sie auf Hochschul- und Arbeitsrechtlichen Vorgaben basiert.
📬 Kontakt
Wenn Sie Hilfe beim Ausfüllen der Formulare benötigen, Fragen zur Antragsstellung oder Ablauf haben wenden Sie sich gern an die Sachbearbeiter*innen des Teams Ressourcensteuerung, Beschaffung und Tutorien der Fakultätsverwaltung.
🗺️ Prozessübersicht: Tutor*in einstellen
