Kurzbeschreibung: Beschreibe hier in 1–2 Sätzen den Zweck des Prozesses. Beispiel: „Dieser Prozess beschreibt die Beantragung und Genehmigung von Dienstreisen innerhalb der Fakultät TI.“
Erkläre kurz, was mit diesem Prozess erreicht werden soll. → Welche Aufgabe oder welches Ergebnis steht am Ende?
Beispiel: „Sicherstellung einer einheitlichen und transparenten Vorgehensweise bei der Genehmigung von Reisekostenanträgen.“
Nenne alle Personen oder Gruppen, die im Prozess beteiligt sind. Beispiel:
💡 *Tipp:* Wenn Rollen noch nicht eindeutig festgelegt sind, schreibe z. B.: „Die genauen Zuständigkeiten werden später ergänzt.“
Gliedere den Prozess in klar nummerierte Schritte. Jeder Schritt sollte kurz beschreiben, wer was tut.
- Beschreibe, was in diesem Schritt passiert. - Beispiel: „Antrag wird über Formular X eingereicht.“
- Beschreibe die Prüfung oder Bearbeitung. - Beispiel: „Das Fakultätsservicebüro prüft die Vollständigkeit.“
- Beschreibe die Genehmigung oder Ablehnung. - Beispiel: „Die Projektleitung bestätigt die Entscheidung.“
- Beschreibe die abschließende Umsetzung. - Beispiel: „Das Prüfungsamt trägt die Änderung im System ein.“
💡 *Hinweis:* Je nach Prozess können auch weniger oder mehr Schritte enthalten sein. Wichtig ist, dass sie in logischer Reihenfolge stehen.
Gib an, ob es Fristen oder bestimmte Zeiträume gibt, in denen der Prozess stattfinden muss.
Beispiel: - Antrag spätestens 2 Wochen vor Reisebeginn einreichen - Nachfrist für Änderungen: bis Ende des laufenden Semesters
🔗 Hier kannst du relevante Formulare, Dateien oder Links einfügen:
* Formular XYZ (Download) * Interner Link * Beispieldatei (PDF)
💡 *Tipp:* Wenn es keine Dokumente gibt, kannst du hier schreiben: „Aktuell keine separaten Vorlagen erforderlich.“
Füge hier wichtige Hinweise, häufige Fehler oder Sonderfälle ein. Beispiel: * Der Antrag gilt erst nach schriftlicher Genehmigung. * Bei Änderungen nach Frist bitte Rücksprache mit der Leitung.
*Diese Seite wurde mit der offiziellen Prozessvorlage erstellt.*