Prozessdokumentation

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====== Teams-/GitLab-Zugang über Projektpartner beantragen ======

**Kurzbeschreibung:**  
Dieser Prozess beschreibt die Beantragung von Zugängen zu Microsoft Teams und GitLab über den Projektpartner AKARA Solutions.

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===== 🎯 Ziel =====  
Einrichtung des Zugangs zu den projektbezogenen Arbeitsplattformen Microsoft Teams und GitLab, verwaltet durch den externen Projektpartner AKARA Solutions.

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===== 👤 Beteiligte Rollen =====
  * Neue:r Projektmitarbeiter:in  
  * Projektpartner: Eike-Christian Ramcke, Geschäftsführer von AKARA Solutions

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===== 🧭 Ablauf =====

=== 1. E-Mail-Anfrage an AKARA Solutions ===  
  * E-Mail an: 📧 **eike-christian.ramcke@akara-solutions.de**  
  * Betreff-Vorschlag: „Zugang zu Teams/GitLab für Forschungsprojekt“  
  * Inhalt der E-Mail: Name der Person, für die Zugang benötigt wird, sowie ihre E-Mail-Adresse  

=== 2. Einrichtung durch Herrn Ramcke ===  
  * Zugang wird manuell durch AKARA erstellt  

=== 3. Versand der Zugangsdaten ===  
  * Die Zugangsdaten werden direkt an die angegebene E-Mail-Adresse versendet  

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===== ⚙️ Technische Informationen =====
Zugänge werden zu folgenden Plattformen eingerichtet:  
  * **Microsoft Teams** – Kommunikation und Dokumente  
  * **GitLab** – Code-Verwaltung und Projektmanagement  

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===== 📌 Hinweise =====

<WRAP info round box 100%>
📌 Die Einrichtung erfolgt **manuell**, in der Regel zeitnah – es gibt jedoch **keine feste Frist**. \\  
📌 Es können auch **private E-Mail-Adressen** genutzt werden. \\  
📌 Derzeit gibt es **keine automatisierte Zugangsanfrage** über ein Formular.
</WRAP>

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