Prozessdokumentation

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====== Anmeldung und Abgabe der Bachelor- und Masterarbeit (Fakultät TI, HAW Hamburg) ======

Dieser Prozess beschreibt die Schritte zur **Anmeldung und Abgabe** einer Bachelor- oder Masterarbeit an der Fakultät Technik und Informatik (TI) der HAW Hamburg.  
Er dient als Orientierung für Studierende, Betreuende oder Mitarbeitende.

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===== 🎯 Ziel und Zweck =====
Der Prozess zeigt, wie Studierende ihre Abschlussarbeit korrekt anmelden und fristgerecht abgeben.  
Er soll sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig eingereicht werden und die Kommunikation zwischen Studierenden, Prüfenden und Verwaltung reibungslos verläuft.

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===== 👥 Beteiligte Rollen =====
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  * **Studierende*r** – initiiert den Prozess, stimmt Thema und Fristen mit Erstprüfer*in ab.  
  * **Erstprüfer*in** – betreut die Arbeit, bestätigt Thema und Starttermin.  
  * **Zweitprüfer*in** – übernimmt die Zweitbegutachtung.  
  * **Prüfungsausschussvorsitzende*r (PAV)** – genehmigt die Anmeldung.  
  * **Prüfungsamt Campus Berliner Tor, Servicepoint 3** – pflegt die Anmeldung in myHAW ein, nimmt die Abgabe entgegen, archiviert die Unterlagen.
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===== 🧾 Ablauf der Anmeldung =====

Die Anmeldung kann erfolgen, wenn alle Voraussetzungen laut Prüfungsordnung erfüllt sind.  

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**Bachelorstudierende:**  
Der Umfang der noch fehlenden Studien- und Prüfungsleistungen darf **15 ECTS** nicht überschreiten.  

**Masterstudierende:**  
Mindestens **50 ECTS** aus den ersten beiden Semestern müssen erfolgreich abgeschlossen sein.
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Studierende klären mit der Erstprüferin bzw. dem Erstprüfer das Thema, den geplanten Starttermin und suchen anschließend eine geeignete Zweitprüferin oder einen Zweitprüfer.

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====  Vorbereitung ====
1. **Themenabsprache:**  
   Thema, Ziel und Starttermin werden mit der Erstprüferin/dem Erstprüfer festgelegt.
   
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**Exposé und Vorgespräch**

Vor der offiziellen Anmeldung findet in der Regel ein **Vorgespräch** zwischen Studierenden und Erstprüfer*in statt.  
Dabei werden Thema, Umfang, mögliche Methoden, Zeitplanung und Betreuungsmodalitäten abgestimmt.

Ein **kurzes Exposé** ist häufig Voraussetzung oder Empfehlung für die Themenfreigabe.  
Es dient dazu, die geplante Fragestellung, Zielsetzung und Vorgehensweise zu skizzieren.

Das Exposé sollte enthalten:
  * Arbeitstitel und kurze thematische Einordnung  
  * Forschungsfrage bzw. Zielsetzung  
  * geplante Methodik oder Vorgehensweise  
  * grobe Gliederung und Zeitplan (Meilensteine)

Die Länge beträgt in der Regel **1–2 Seiten**.  
Das Exposé wird mit der Erstprüferin oder dem Erstprüfer besprochen und kann bei Bedarf angepasst werden, bevor der Antrag auf Anmeldung gestellt wird.
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2. **Zweitprüfende finden:**  
   * Interne Zweitprüfende: einfache Abstimmung genügt.  
   * Externe Zweitprüfende: Genehmigung des Prüfungsausschusses erforderlich ([[#🧩_besonderheiten_bei_externen_zweitprüfenden|↓ zu Voraussetzungen]]).

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==== Einreichung der Anmeldeunterlagen ====
Die folgenden Unterlagen sind **physisch beim Prüfungsausschuss** (Informatik: Prof. Dr. Michael Köhler-Bußmeier) einzureichen:

  * Vollständig ausgefüllter und von der Erstprüferin/dem Erstprüfer unterschriebener Anmeldebogen  
  * Aktuelle Leistungsübersicht (wird vom Prüfungsausschuss vor Ort abgerufen)  
  * Bei bestimmten Studiengängen (z. B. F+F oder M+P): unterschriebene Aufgabenstellung  

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**Wichtig:** Bitte beachte die Bürozeiten des Prüfungsausschusses.
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Nach Genehmigung legt das **Prüfungsamt Campus Berliner Tor** die Abschlussarbeit in **myHAW** an.  
Es erfolgt **keine separate Bestätigungsmail**, sondern eine **Push-Benachrichtigung** in myHAW.  
Dort sind Start- und Abgabedatum sichtbar.  

Zu Formularen & Kontankdaten: [[#📚_dokumente_vorlagen| Dokumente & Vorlagen]] · [[#📬_kontakte| Kontakte]]

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===== 🧩 Besonderheiten bei externen Zweitprüfenden =====
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  * Genehmigung durch den Prüfungsausschuss **vor der Anmeldung** erforderlich.  
  * Erforderliche Unterlagen:  
    - Antrag mit Originalunterschriften  
    - Lebenslauf (5 Jahre Berufserfahrung, 3 Jahre bei Masterabschluss, 1 Jahr bei Promotion)  
    - Nachweis des akademischen Abschlusses  
  * Nach Genehmigung erhält der externe Zweitprüfende eine Bestätigungsmail (cc: Studierende, Erstprüfende).  
  * Die Unterlagen werden bei dem/der Prüfungsausschussvorsitzenden zur Genehmigung vorgelegt
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===== ⏰ Fristen, Verlängerung und Titeländerung =====
  * Die **Bearbeitungszeit** beginnt mit dem im Antrag festgelegten Startdatum (je nach Studiengang 3–6 Monate).  
  * **Vorzeitige Abgabe**: nach der Hälfte der Bearbeitungszeit möglich, außer bei Bachelorstudiengängen der Informatik (schon nach 6 Wochen möglich) → Arbeiten, die außerhalb dieser Fristen eingehen, werden nicht angenommen
  * Eine **Verlängerung** ist nur in begründeten Fällen möglich (z. B. Krankheit mit Attest).   
  * Der Antrag wird über das Prüfungsamt Campus Berliner Tor an den Prüfungsausschuss weitergeleitet.  
  * Eine **Titeländerung** bedarf der Zustimmung der Erstprüferin/des Erstprüfers und der Genehmigung des PAV.  
    Nach Genehmigung wird der neue Titel in myHAW eingetragen.

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===== 📦 Abgabe der Abschlussarbeit =====
Die Abschlussarbeit ist **fristgerecht** und gemäß den Vorgaben des **Prüfungsamts** einzureichen.  

==== Abgabemöglichkeiten ====
  * **Persönliche Abgabe:** während der Sprechstunden oder nach Terminbuchung über das Buchungssystem.  
  * **Per Post:** der Poststempel gilt als offizielles Abgabedatum.  

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Fällt das Abgabedatum auf ein Wochenende oder einen Feiertag, gilt der **nächste Werktag** als Abgabedatum.
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==== Erforderliche Unterlagen ====
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Laut offiziellem Abgabebogen müssen folgende Unterlagen abgegeben werden:

  * Zwei gebundene Exemplare der Abschlussarbeit  
  * Ausgefüllter Abgabebogen
  * Drei Datenträger: 3 CDs einklebt in einem physischen Exemplar, eine extra CD in einer CD-Hülle und mit Veröffentlichungshinweis als Cover.  
  * Erklärung über die selbstständige Erstellung der Arbeit (§16 (5) APSO-TI-BM / APSO-INGI)  
  * Eingebundene Zusammenfassung in **deutscher** und **englischer** Sprache  
  * Zwei unterschriebene Veröffentlichungshinweise (Einwilligung oder Verweigerung) 
  * Bei externen Zweitprüfenden:  
    - Zweites Exemplar direkt an die externe Person senden  
    - Schriftliche Empfangsbestätigung einreichen  
    - Zwei CDs: eine CD einklebt in dem physischen Exemplar, eine extra CD in einer CD-Hülle und mit Veröffentlichungshinweis als Cover

**Ausnahme Master MES**:
  * Drei gebundene Exemplare der Abschlussarbeit  
  * Vier Datenträge: jeweils eine CD einklebt in einem Exemplar, eine extra CD in einer CD-Hülle und mit Veröffentlichungshinweis als Cover
  * Zwei unterschriebene Veröffentlichungshinweise (Einwilligung oder Verweigerung)  

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Nach der Abgabe erhalten Studierende eine **Bestätigungsmail** des Prüfungsamts (cc: Prüfer*innen).  
Das Prüfungsamt archiviert die Unterlagen und informiert über den weiteren Ablauf (Bewertung, Kolloquium, ggf. Zeugnisantrag).

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===== ✅ Checkliste für Studierende =====
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**In 7 Schritten durch den Prozess**

**① Vorbereitung**  
- Thema & Starttermin mit Erstprüfer*in abgestimmt  
- Exposé erstellt und besprochen  
- Zweitprüfer*in gefunden (extern: Genehmigung beantragt)

**② Antrag**  
- Anmeldeformular vollständig ausgefüllt  
- Unterschrift Erstprüfer*in vorhanden  

**③ Einreichen**  
- Antrag beim Prüfungsausschuss eingereicht (Bürozeiten beachten)

**④ Genehmigung**  
- Genehmigung durch Prüfungsausschuss erfolgt  
- Push-Benachrichtigung in myHAW erhalten  

**⑤ myHAW prüfen**  
- Start- und Abgabedatum kontrolliert  
- Anmeldung unter „angemeldete Prüfungen“ sichtbar  

**⑥ Planung**  
- Abgabefrist notiert  
- Kolloquium grob terminiert  

**⑦ Abgabe vorbereiten**  
- 2 gebundene Exemplare erstellt  
- 3 Datenträger vorbereitet  
- Zusammenfassung (DE/EN) & Eigenständigkeitserklärung eingebunden  
- Veröffentlichungshinweise ausgefüllt  
- (extern) Empfangsbestätigung Zweitprüfer*in organisiert  
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====== 📚 Dokumente & Vorlagen ======

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  * 📘 **Leitfaden Abschlussarbeiten (Fakultät TI):**  
    [[https://www.haw-hamburg.de/fileadmin/Studium/Pruefungsamt/Campus_Berliner_Tor/Servicepoint_3/Abschlussarbeiten/Leitfaden_Abschlussarbeiten.pdf|Leitfaden Abschlussarbeiten (PDF)]]

  * 📝 **Alle Formulare & Anträge rund um Abschlussarbeiten:**  
    [[https://www.haw-hamburg.de/studium/studienorganisation/pruefungen-zeugnisse/pruefungsamt-campus-berliner-tor/berliner-tor-21/abschlussarbeiten/|Zur Formularübersicht (externe Seite)]]
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====== 📬 Kontakte ======

**Prüfungsausschüsse (je nach Studiengang):**  
[[https://www.haw-hamburg.de/fileadmin/Studium/Studieren_mit_Beeintraechtigung/Liste_PrüfungsausschüsseHAW_Stand_17.04.25.pdf|Übersicht der Prüfungsausschüsse (PDF)]]

**Prüfungsausschuss Informatik:**  
Prof. Dr. Michael Köhler-Bußmeier  

**Prüfungsamt Campus Berliner Tor, Servicepoint 3:**  
[[https://www.haw-hamburg.de/studium/studienorganisation/pruefungen-zeugnisse/pruefungsamt-campus-berliner-tor/berliner-tor-21/|Kontakt & Terminbuchung]]

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====== 📦 Postadresse für die Abgabe ======

**HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE WISSENSCHAFTEN HAMBURG**  

Berliner Tor 21 · 20099 Hamburg  

Raum F136

📮 **Poststempel = Abgabedatum**