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--- prozesse:tutor_innen_einstellen [2025/06/07 11:42] – [🧭 Ablauf] k_demchuk
+++ prozesse:tutor_innen_einstellen [2025/12/04 12:36] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 ===== 👤 Beteiligte Rollen =====
   * Tutor*in (Bewerber*in)
-  * betreuende*r Professor*in oder Lehrbeauftragte*r
+  * betreuende*r Professor*in oder Lehrbeauftragte*r bzw. verantwortliche Lehrkraft
-  * Fakultätsservicebüro TI
+  * Sachbearbeitung Fakultätsverwaltung
-  * Personalabteilung der HAW Hamburg
+  * Personalservice
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 === 1. Antragstellung ===
   * Der/die betreuende Professor*in oder Lehrbeauftragte initiiert die Einstellung, indem er/sie den Antrag auf Vergütungszahlung zusammen mit dem/der zukünftigen Tutor*in vorbereitet(** inkl. Originalunterschrift!**)
-  * Die vollständigen Unterlagen werden ** mind. 6 Wochen vor Beginn der Vertragslaufzeit**  in der [[https://www.haw-hamburg.de/hochschule/technik-und-informatik/unsere-fakultaet/verwaltung// | Fakultätsverwaltung]] TI bei dem/der Sachbearbeiter*in eingereicht
+  * Die vollständigen Unterlagen werden ** mind. 6 Wochen vor Beginn der Vertragslaufzeit**  in der [[https://www.haw-hamburg.de/hochschule/technik-und-informatik/services-fuer-fakultaetsmitglieder/ | Fakultätsverwaltung]] TI bei dem/der Sachbearbeiter*in eingereicht
   * Der Antrag, Kostenfreigabe und die Vertragsanfertigung wird durch die Fakultätsverwaltung geprüft und bearbeitet
   * Beidseitige Vertragsunterschrift und Freigabe der Tätigkeit
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 === 2. Zusammenstellung der Unterlagen ===
 Folgende Unterlagen müssen vollständig eingereicht werden:
-  * 📄 Antrag auf Vergütungszahlung ( [[https://www.haw-hamburg.de/fileadmin/TI/Bilder/Fakultät/Formulare/Tutorienantrag_neu_v._04.09.2024.pdf |Formular]] auf der Fakultätswebseite verfügbar)
+  * 📄 Antrag auf Vergütungszahlung ( [[https://www.haw-hamburg.de/hochschule/technik-und-informatik/services-fuer-fakultaetsmitglieder/tutorien/ |Formular]] auf der Fakultätswebseite verfügbar)
   * 📄 Kopie des Sozialversicherungsausweises
-  * 📄 Nachweis über die Krankenversicherung
+  * 📄 Nachweis über die Krankenversicherung(z. B. beiseitige Kopie der Gesundheitskarte)
   * 📄 Immatrikulationsbescheinigung des entsprechenden Semesters
   * 📄 Gehaltsabrechnungen anderer Arbeitgeber, falls Arbeitsverhältnisse im laufenden Jahr bestehen
-  * 📄 Aufenthaltsgenehmigung und Arbeitserlaubnis, falls der/die Tutor*in Nicht-EU-Bürger*in ist
+  * 📄 Aufenthaltsgenehmigung und Arbeitserlaubnis, falls zutreffend
+  * 📄 Bei weiteren Jobs den Gehaltsnachweis des vorangegangenen Monats
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 🚨 **Wichtig:**
+Bitte füllen Sie das Formular mit dem Adobe® Reader aus! Andere PDF Programme bieten nicht die nötige Funktionalität.
 Alle Dokumente müssen im Original unterschrieben sein – eingescannte oder digitale Unterschriften werden nicht akzeptiert.
-Einstellungen erfolgen immer semesterweise zum 1. eines Monats, sodass spätestens dann die Verträge unterschrieben sein müssen. ** Rückwirkend werden keine Verträge geschlossen.**
+Einstellungen erfolgen immer semesterweise zum 1. eines Monats, sodass spätestens dann die Verträge unterschrieben sein müssen.
+** Rückwirkend werden keine Verträge geschlossen!**
 </WRAP>
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 ===== 📚 Weitere Hinweise =====
   * Die Vergütung erfolgt auf Basis eines **Stundenlohns**, der jährlich angepasst wird.
-  * Arbeitszeiten sind zu dokumentieren
+  * Arbeitszeiten sind **zu dokumentieren**
-  * Vorlagen für Arbeitszeitnachweise sind auf der Fakultätswebseite verfügbar.
+  * Vorlagen für Arbeitszeitnachweise sind auf der **Fakultätswebseite** verfügbar.
-  * Die vollständigen und unterschriebenen Unterlagen sind beim Fakultätsservicebüro TI einzureichen.
+  * Die vollständigen und unterschriebenen Unterlagen sind bei der **Fakultätsverwaltung** einzureichen.
   * Weitere Informationen sowie aktuelle Formulare finden sich hier:
  [[https://www.haw-hamburg.de/hochschule/technik-und-informatik/services-fuer-fakultaetsmitglieder/tutorien/|Weitere Informationen zu Tutorien ]]
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-===== 📋 Zusammenfassung der einzureichenden Dokumente =====
-^ Dokument ^ Pflicht ^
+===== 📬 Kontakt =====
-| Antrag auf Vergütungszahlung | ✅ |
-| Kopie Sozialversicherungsausweis | ✅ |
-| Nachweis Krankenversicherung | ✅ |
-| Immatrikulationsbescheinigung (aktuelles Semester) | ✅ |
-| Gehaltsabrechnungen anderer Arbeitgeber (falls zutreffend) | ➖ |
-| Aufenthaltsgenehmigung und Arbeitserlaubnis (bei Nicht-EU-Bürger*innen) | ✅ |
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+Wenn Sie **Hilfe beim Ausfüllen** der Formulare benötigen, Fragen zur Antragsstellung oder Ablauf haben  wenden Sie sich gern an die Sachbearbeiter*innen des [[https://www.haw-hamburg.de/hochschule/technik-und-informatik/services-fuer-fakultaetsmitglieder/|Teams Ressourcensteuerung, Beschaffung und Tutorien der Fakultätsverwaltung]].
-===== 📬 Kontakt =====
-Wenn Sie Hilfe beim Ausfüllen der Formulare benötigen, Fragen zur Antragsstellung oder Ablauf haben  wenden Sie sich gern an die Sachbearbeiter*innen des [[https://www.haw-hamburg.de/hochschule/technik-und-informatik/unsere-fakultaet/verwaltung//|Teams Ressourcensteuerung, Beschaffung und Tutorien der Fakultätsverwaltung]].
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