Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- prozesse:wp-wechsel [2025/05/29 17:22] – [🧭 Ablauf] k_demchuk
+++ prozesse:wp-wechsel [2025/12/04 12:20] (aktuell) – gelöscht k_demchuk
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-====== WP-Wechsel (inkl. Nach- und Abmeldung im Wahlpflichtbereich) ======
-**Kurzbeschreibung:**
-Dieser Prozess beschreibt die Bearbeitung von Anträgen zur Änderung von Modulen im Wahlpflichtbereich (Anmeldung, Abmeldung, Wechsel).
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-===== 🎯 Ziel =====
-Studierende können auf Antrag ein WP-Modul wechseln, ab- oder nachmelden. Anfragen werden formal und inhaltlich geprüft und anschließend im System umgesetzt.
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-===== 👤 Beteiligte Rollen =====
-  * Studierende*r
-  * Fakultätsservicebüro TI
-  * Studiengangsleitung bzw. die Dozent*in
-<WRAP tip round 80%>
-📬 Für Rückfragen wird aktuell das vorgegebene Formular des Fakultätsservicebüro (FSB TI) verwendet - [[#📄_dokumente_vorlagen|(Formular siehe unten)]]
-Wenn möglich, werden in Zukunft direkte Ansprechpersonen ergänzt – sobald eindeutig geklärt ist, wer für welchen Prozess zuständig ist.
-</WRAP>
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-===== 🧭 Ablauf =====
-=== 1. Antragseingang ===
-  * Zustimmung der verantwortlichen Dozent*in
-  * Antrag auf Änderung des WP-Moduls wird im **Fakultätsservicebüro (FSB TI)** eingereicht
-  * **Betreff:** „Antrag auf WP-Wechsel“ ([[#📄_dokumente_vorlagen|Formular siehe unten]])
-  * In **Microsoft Teams** (Team **„Informatikrunde > Nach- und Abmeldungen“**) steht dafür eine Tabelle  für Anmeldungen, Abmeldungen und Wechsel zur Verfügung.  Der Zugriff erfolgt über das FSB oder die Studiengangsleitung.
-  *  Die Tabelle ist aktuell unter folgendem [[https://hawhamburgedu.sharepoint.com/:x:/s/Informatikrunde/EZXSKcR6n3FHtcyvSuE4_zcBITIC2Po0KhZpqnVPas1kSA?e=lq61JD&target=_blank|TEAMS-Team ]] erreichbar.
-  * ⚠️ Bitte beachten: **Für den Zugriff muss ggf. ein Antrag auf Team-Zugang gestellt werden.**
-  * Bitte für jede*n Studierende*n eine eigene Zeile mit vollständigen Veranstaltungsdaten eintragen – so bleibt die Tabelle gut sortierbar.
-=== 2. Formale Prüfung durch das Fakultätsservicebüro ===
-  * **Fristen prüfen:**
-    * 3 Wochen nach dem Beginn der Vorlesungszeit
-  * **Inhaltliche Prüfung:**
-    * **Wechsel in anderen WP-Bereich** oder **nach Frist** → Rücksprache mit Fakultätsservicebüro und verantwortlicher Dozent*in
-=== 3. Entscheidung & Rückmeldung ===
-  * **Genehmigung**:
-    - Rückmeldung an Studierende
-    - Weiterleitung an Prüfungsamt zur Eintragung
-  * **Ablehnung**:
-    - E-Mail mit Begründung
-    - Hinweis auf ggf. Härtefallregelung
-=== 4. Umsetzung durch das Prüfungsamt ===
-  * Eintragung im System
-  * Rückmeldung an Fakultätsservicebüro optional
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-===== 📋 Nachmeldungen & Abmeldungen in anderen Formaten =====
-📌 Für **GW/Seminar/Projekt** ist sowohl **Nachmeldung** als auch **Abmeldung** nötig.
-📌 Für den **WP-Bereich**:
-  * **Abmeldung nicht nötig**, da Studierende sich selbst über **myHAW** zur Prüfung abmelden.
-  * **Nachmeldung bleibt wichtig**, da Praktikumsplätze manuell verwaltet werden. Ob eine Nachmeldung noch möglich und sinnvoll ist, entscheidet jeweils die verantwortliche Dozent*in.
-<WRAP info round box 80%>
- ⚠️ Bitte beachten: **Für den Zugriff muss ggf. ein Antrag auf Team-Zugang gestellt werden.**
-[[https://hawhamburgedu.sharepoint.com/:x:/s/Informatikrunde/EZXSKcR6n3FHtcyvSuE4_zcBITIC2Po0KhZpqnVPas1kSA?e=lq61JD&target=_blank|Zur Teams-Tabelle für Nach-/Abmeldungen ↗︎]]
-</WRAP>
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-===== 🗓️ Zeitraum der Nachwahlphase =====
-Die Nachwahlphase umfasst die **ersten drei Vorlesungswochen** eines Semesters.
-Nach Ablauf dieser Frist sind Änderungen nur noch in **begründeten Ausnahmefällen** möglich (Härtefallantrag).
-📬 In einem solchen Fall wenden Sie sich bitte direkt an das
- [[https://www.haw-hamburg.de/studierendensekretariat/?&target=_blank|Studierendensekretariat der HAW Hamburg ]]
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-===== 📄 Dokumente & Vorlagen =====
-<WRAP info round box 80%>
-📄 Hier kannst du das aktuelle Antragsformular herunterladen:
-🔗 [[https://www.haw-hamburg.de/fileadmin/TI/FSB/IE/Form_WhlfchAEnderung_neues_CD.pdf?&target=_blank|PDF-Formular WP-Wechsel]]
-📨Hier findest du das Kontaktformular des FSB-TI:
-🔗 [[https://www.haw-hamburg.de/hochschule/technik-und-informatik/studium-und-lehre/fakultaetsservicebuero/ansprechpersonen-und-kontaktformular/kontaktformular-fsb-1/?&target=_blank|Kontaktformular FSB-TI]]
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