Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Inhaltsverzeichnis
WP-Wechsel (inkl. Nach- und Abmeldung im Wahlpflichtbereich)
Kurzbeschreibung: Dieser Prozess beschreibt die Bearbeitung von Anträgen zur Änderung von Modulen im Wahlpflichtbereich (Anmeldung, Abmeldung, Wechsel).
🎯 Ziel
Studierende können auf Antrag ein WP-Modul wechseln, ab- oder nachmelden. Anfragen werden formal und inhaltlich geprüft und anschließend im System umgesetzt.
👤 Beteiligte Rollen
- Studierende*r
- Fakultätsservicebüro TI
- Studiengangsleitung bzw. die Dozent*in
📬 Für Rückfragen wird aktuell das vorgegebene Formular des Fakultätsservicebüro (FSB TI) verwendet - (Formular siehe unten)
Wenn möglich, werden in Zukunft direkte Ansprechpersonen ergänzt – sobald eindeutig geklärt ist, wer für welchen Prozess zuständig ist.
🧭 Ablauf
1. Antragseingang
- Zustimmung der verantwortlichen Dozent*in
- Antrag auf Änderung des WP-Moduls wird im Fakultätsservicebüro (FSB TI) eingereicht
- Betreff: „Antrag auf WP-Wechsel“ (Formular siehe unten)
- In Microsoft Teams (Team *„Informatikrunde > Nach- und Abmeldungen“*) steht dafür eine Tabelle zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt über das FSB oder die Studiengangsleitung.
- Die Tabelle ist aktuell unter folgendem Teams-Tabelle für An-/Abmeldungen erreichbar.
- ⚠️ Bitte beachten: Für den Zugriff muss ggf. ein Antrag auf Team-Zugang gestellt werden.
- Bitte für jede*n Studierende*n eine eigene Zeile mit vollständigen Veranstaltungsdaten eintragen – so bleibt die Tabelle gut sortierbar.
2. Formale Prüfung durch das Fakultätsservicebüro
- Fristen prüfen:
- 3 Wochen nach dem Beginn der Vorlesungszeit
- Inhaltliche Prüfung:
- Wechsel in anderen WP-Bereich oder nach Frist → Rücksprache mit Fakultätsservicebüro und verantwortlicher Dozent*in
3. Entscheidung & Rückmeldung
- Genehmigung:
- Rückmeldung an Studierende
- Weiterleitung an Prüfungsamt zur Eintragung
- Ablehnung:
- E-Mail mit Begründung
- Hinweis auf ggf. Härtefallregelung
4. Umsetzung durch das Prüfungsamt
- Eintragung im System
- Rückmeldung an Fakultätsservicebüro optional
📋 Nachmeldungen & Abmeldungen in anderen Formaten
📌 Für GW/Seminar/Projekt ist sowohl Nachmeldung als auch Abmeldung nötig. 📌 Für den WP-Bereich:
- Abmeldung nicht nötig, da Studierende sich selbst über myHAW zur Prüfung abmelden.
- Nachmeldung bleibt wichtig, da Praktikumsplätze manuell verwaltet werden. Ob eine Nachmeldung noch möglich und sinnvoll ist, entscheidet jeweils die verantwortliche Dozent*in.
⚠️ Bitte beachten: Für den Zugriff muss ggf. ein Antrag auf Team-Zugang gestellt werden. Zur Teams-Tabelle für Nach-/Abmeldungen ↗︎
🗓️ Zeitraum der Nachwahlphase
Die Nachwahlphase umfasst die ersten drei Vorlesungswochen eines Semesters. Nach Ablauf dieser Frist sind Änderungen nur noch in begründeten Ausnahmefällen möglich (Härtefallantrag).
📬 In einem solchen Fall wenden Sie sich bitte direkt an das Studierendensekretariat der HAW Hamburg
📄 Dokumente & Vorlagen
📄 Hier kannst du das aktuelle Antragsformular herunterladen: 🔗 PDF-Formular WP-Wechsel
📨Hier findest du das Kontaktformular des FSB-TI: 🔗 Kontaktformular FSB-TI
Diskussion