Kurzbeschreibung: Dieser Prozess beschreibt den Ablauf für den Abschluss oder die Verlängerung eines Arbeitsvertrags im Rahmen eines Forschungsprojekts mit HITeC – zuständig für die Personalverwaltung im Auftrag der HAW Hamburg.
Die formaljuristische Anstellung von Projektmitarbeitenden über HITeC. Ziel ist die rechtssichere, strukturierte Anstellung im Rahmen eines Projekts.
1. Interne Absprache mit Projektleitung → Klärung, ob Mitarbeit im Projekt möglich ist
2. Entscheidung & Info an HITeC → Projektleitung informiert HITeC über die Person
3. Erstellung des Vertrags durch HITeC → Der Vertrag wird per E-Mail an die zukünftige Mitarbeiter:in verschickt
4. Vertrag ausdrucken und unterschreiben (zweifache Ausfertigung) → Beide Exemplare werden ausgedruckt und unterschrieben durch Mitarbeitende:r
5. 📬 Rücksendung an HITeC → Vertrag und Personalfragebogen postalisch einsenden an:
Anschrift:
HITeC e.V.
c/o Fachbereich Informatik
Vogt-Kölln-Straße 30
22527 Hamburg
Deutschland
✉️ Ansprechpartner: Lothar Hotz
📝 Der Personalfragebogen muss ebenfalls unterschrieben mitgesendet werden.
6. Gegengezeichnetes Exemplar kommt per Post zurück
💡 Gilt für Teilzeit und Vollzeit, auch für studentische Mitarbeitende