🧩 Prozessvorlage für neue Wiki-Seiten

Diese Seite erklärt, wie Sie mithilfe der bereitgestellten Textvorlage einen neuen Prozess im DokuWiki anlegen können. Die Vorlage stellt sicher, dass alle Prozesse einheitlich strukturiert und leicht verständlich sind – unabhängig davon, wer sie erstellt.

Diese Anleitung erklärt:

• wie die offizielle Prozessvorlage heruntergeladen wird
• wie die Vorlage in Visual Studio Code oder einem anderen Editor geöffnet wird
• wie eine neue Prozessseite Schritt für Schritt entsteht
• welche Platzhalter ersetzt werden müssen
• wie die fertige Seite veröffentlicht wird

🚩 Ziel ist es, eine konsistente Prozessdokumentation sicherzustellen, die alle Mitarbeitenden ohne technische Vorkenntnisse nutzen können.

Direkt zu: ↓ Dokumente & Vorlagen

Laden Sie die Textdatei herunter → zur Vorlage

1. Entpacken Sie die ZIP-Datei (falls notwendig).
2. Öffnen Sie die Datei prozess_vorlage.txt mit einem beliebigen Texteditor, z. B.:
   1. Visual Studio Code
   2. Notepad
   3. TextEdit (macOS)
3. Markieren Sie den gesamten Inhalt (`Strg + A`) und kopieren Sie ihn (`Strg + C`).

1. Gehen Sie zur Übersicht der Prozessdokumentation
2. Klicken Sie oben auf „Bearbeiten“ oder „Neue Seite erstellen“.
3. Wählen Sie einen passenden Seitennamen, z.B.:
   1. `prozesse:tutorinnen_einstellen`
   2. `hitec:reisekosten_hitec`

1. Fügen Sie nun den kopierten Text in die neue leere Seite ein (`Strg + V`).
2. Ersetzen Sie alle Platzhalter z.B.:
   • {{ PROZESSTITEL }} → Reisekosten erstatten lassen (HITeC)
   • {{ Schritt_1 }} → Antrag einreichen
   • {{ Kontakt_Rolle }} → HITeC-Verwaltung
   • {{ Kontakt_E-Mail }} → lothar.hotz@hitec-hamburg.de
3. Überprüfen Sie, ob alle Abschnitte vollständig ausgefüllt wurden.
4. Speichern Sie die Seite.

Nach dem Speichern überprüfen Sie:

• erscheint der Titel korrekt oben?
• sind Ziel, Rollen, Ablauf und Hinweise vollständig ausgefüllt?
• funktionieren alle Links?
• sind Dokumente korrekt eingebunden?
• steht der Hinweis am Seitenende (Aktualisierung)?

❗Falls etwas korrigiert werden muss → Seite erneut bearbeiten.

Am Ende einiger Seite befindet sich ein Diskussionsbereich:

• Hier können Fragen gestellt, Fehler gemeldet oder Änderungen vorgeschlagen werden.
• Bei technischen Fragen (Formatierung, Verschieben, Syntax): → wenden Sie sich an die Wiki Verantwortliche Person.
• Bei fachlichen Fragen zu einem Prozess (Inhalt, Abläufe): → wenden Sie sich an die Prozessverantwortung, die im Prozess selbst genannt ist.

‼️ Dies wird je nach der Notwendigkeit eingeführt, da einige Prozesse kein Disskusionsfeld haben müssen.

Ein Beispiel, wie eine ausgefüllte Vorlage aussieht, finden Sie hier: Reisekosten erstatten lassen (HITeC)

Wenn Sie neu im Team sind oder das Wiki pflegen möchten:

1. Lesen Sie zunächst diese Seite vollständig durch.
2. Öffnen die prozess_vorlage.txt.
3. Erstellen Sie neue Seite im passenden Namespace (z. B. `hitec:`).
4. Prüfen nach dem Speichern, ob Formatierung und Struktur korrekt angezeigt werden.
5. Melden eventuelle Probleme oder Ideen zur Verbesserung an die Wiki-Verantwortlichen.