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--- meta:prozess_vorlage [2025/11/20 16:31] – [📁 Dokumente & Vorlagen] k_demchuk
+++ meta:prozess_vorlage [2025/12/04 12:36] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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+====== 🧩 Prozessvorlage für neue Wiki-Seiten ======
+Diese Seite erklärt, wie Sie mithilfe der bereitgestellten **Textvorlage** einen neuen Prozess im DokuWiki anlegen können.
+Die Vorlage stellt sicher, dass **alle Prozesse einheitlich strukturiert und leicht verständlich sind** – unabhängig davon, wer sie erstellt.
+----
+===== 1. Ziel dieser Seite =====
+Diese Anleitung **erklärt:**
+  * wie die offizielle **Prozessvorlage** heruntergeladen wird
+  * wie die **Vorlage** in Visual Studio Code oder einem anderen Editor **geöffnet wird**
+  * wie eine **neue Prozessseite** Schritt für Schritt entsteht
+  * welche Platzhalter ersetzt werden müssen
+  * wie die **fertige Seite veröffentlicht wird**
+🚩 Ziel ist es, eine **konsistente Prozessdokumentation** sicherzustellen, die alle Mitarbeitenden ohne technische Vorkenntnisse nutzen können.
+**Direkt zu:** [[#📁_dokumente_vorlagen|↓ Dokumente & Vorlagen]]
+----
+===== 2. Prozessvorlage herunterladen =====
+Laden Sie die Textdatei herunter [[#📁_dokumente_vorlagen|→ zur Vorlage]]
+<WRAP info round center 90% padding:10px>
+💡 *Hinweis:* : Beim Klick startet der **Download automatisch**.\\
+Nachdem Sie //`.txt`-Dateien// heruntergeladen haben, finden Sie die Originaldatei im **entpackten ZIP**-Ordner: //**`prozess_vorlage.txt`**// \\
+Diese Datei kann direkt z. B. in //Visual Studio Code// geöffnet werden.
+</WRAP>
+----
+===== 3. Vorlage öffnen und vorbereiten =====
+  - **Entpacken Sie die ZIP-Datei** (falls notwendig).
+  - Öffnen Sie die Datei //**prozess_vorlage.txt**// mit einem beliebigen Texteditor, z. B.:
+    - Visual Studio Code
+    - Notepad
+    - TextEdit (macOS)
+  -  Markieren Sie den gesamten Inhalt (`Strg + A`) und kopieren Sie ihn (`Strg + C`).
+<WRAP info round center 90% padding:10px>
+Die Vorlage enthält **Platzhalter** z. B. //**`<nowiki>{{ PROZESSTITEL }}</nowiki>`**//, //**`<nowiki>{{ Schritt_1 }}</nowiki>`**//.\\
+Diese werden später vollständig ersetzt.
+</WRAP>
+----
+===== 4. Neue Wiki-Seite anlegen =====
+  - Gehen Sie zur **Übersicht der Prozessdokumentation**
+  - Klicken Sie oben auf **„Bearbeiten“** oder **„Neue Seite erstellen“**.
+  - Wählen Sie einen passenden Seitennamen, z.B.:
+    - `prozesse:tutorinnen_einstellen`
+    - `hitec:reisekosten_hitec`
+<WRAP info round center 90% padding:10px>
+💡 Verwenden Sie **kleine Buchstaben, keine Leerzeichen und Unterstriche** anstelle von Leerzeichen.
+</WRAP>
+----
+===== 5. Vorlage einfügen und ausfüllen =====
+  - Fügen Sie nun den **kopierten Text** in die neue leere Seite ein (`Strg + V`).
+  - Ersetzen Sie **alle Platzhalter** z.B.:
+    * //<nowiki>{{ PROZESSTITEL }}</nowiki>// → Reisekosten erstatten lassen (HITeC)
+    * //<nowiki>{{ Schritt_1 }}</nowiki>// → Antrag einreichen
+    * //<nowiki>{{ Kontakt_Rolle }}</nowiki>// → HITeC-Verwaltung
+    * //<nowiki>{{ Kontakt_E-Mail }}</nowiki>// → lothar.hotz@hitec-hamburg.de
+  - Überprüfen Sie, ob **alle Abschnitte vollständig** ausgefüllt wurden.
+  - **Speichern Sie die Seite.**
+<WRAP important round center 90% padding:10px>
+❗Bitte ersetzen Sie **alle** Platzhalter.\\
+❗❗Nicht ersetzte Platzhalter **führen zu fehlerhaften oder unvollständigen Prozessseiten.**
+</WRAP>
+----
+===== 6. Seite prüfen =====
+Nach dem Speichern **überprüfen Sie:**
+  * erscheint der **Titel korrekt** oben?
+  * sind Ziel, Rollen, Ablauf und Hinweise **vollständig** ausgefüllt?
+  * funktionieren alle Links?
+  * sind Dokumente **korrekt** eingebunden?
+  * steht der Hinweis am Seitenende //(Aktualisierung)//?
+❗Falls etwas korrigiert werden muss → Seite erneut bearbeiten.
+----
+===== 7. Feedback & Unterstützung =====
+Am Ende einiger Seite befindet sich ein **Diskussionsbereich:**
+  * Hier können Fragen gestellt, Fehler gemeldet oder Änderungen vorgeschlagen werden.
+  * Bei technischen Fragen (Formatierung, Verschieben, Syntax): → wenden Sie sich an die **Wiki Verantwortliche Person**.
+  * Bei fachlichen Fragen zu einem Prozess (Inhalt, Abläufe): → wenden Sie sich an die **Prozessverantwortung**, die im Prozess selbst genannt ist.
+‼️ Dies wird je nach der Notwendigkeit eingeführt, da einige Prozesse **kein Disskusionsfeld** haben müssen.
+----
+===== 💬 Beispiel für fertige Seite =====
+Ein Beispiel, wie eine ausgefüllte Vorlage aussieht, finden Sie hier:
+[[hitec:reisekosten_erstatten_lassen_hitec|Reisekosten erstatten lassen (HITeC)]]
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+===== 📁 Dokumente & Vorlagen =====
+<WRAP info round center 90% padding:10px>
+**zum Download: →  **{{vorlagen:prozess_vorlage_neu.zip| Prozessvorlage herunterladen (ZIP-Datei)}}
+</WRAP>
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+===== 🧠 Hinweise für neue Mitarbeitende =====
+Wenn Sie neu im Team sind oder das Wiki pflegen möchten:
+  - Lesen Sie zunächst diese Seite vollständig durch.
+  - Öffnen die //**prozess_vorlage.txt**//.
+  - Erstellen Sie neue Seite im passenden Namespace (z. B. //`hitec:`//).
+  - Prüfen nach dem Speichern, ob Formatierung und Struktur **korrekt angezeigt** werden.
+  - Melden eventuelle Probleme oder Ideen zur Verbesserung an die Wiki-Verantwortlichen.
+<WRAP info round center 90% padding:10px>
+**Weitere Hilfen zur Syntax:**
+[[https://www.dokuwiki.org/wiki:syntax|DokuWiki Formatting Syntax – Übersicht der Formatierungsmöglichkeiten]]
+[[https://www.dokuwiki.org/cheatsheet|DokuWiki Cheatsheet – Kurzanleitung für Syntaxbefehle]]
+</WRAP>
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