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📝 Arbeitsvertrag HITeC abschließen / verlängern
Kurzbeschreibung: Dieser Prozess beschreibt den Ablauf für den Abschluss oder die Verlängerung eines Arbeitsvertrags im Rahmen eines Forschungsprojekts mit HITeC – zuständig für die Personalverwaltung im Auftrag der HAW Hamburg.
🎯 Ziel
Die formaljuristische Anstellung von Projektmitarbeitenden über HITeC. Ziel ist die rechtssichere, strukturierte Anstellung im Rahmen eines Projekts.
👥 Beteiligte Rollen
- Mitarbeitende:r / Bewerber:in (Studierende:r oder wiss. Hilfskraft)
- Projektleitung (z. B. Prof. Dr. Ulrike Steffens)
- HITeC-Verwaltung (z. B. Lothar Hotz, Geschäftsführung)
✅ Voraussetzungen für Vertragsabschluss
- Zustimmung der Projektleitung zur Mitarbeit
- Bereitstellung folgender Unterlagen:
- Personalfragebogen (PDF)
- Kopie: Sozialversicherungsausweis & Krankenkassenkarte
- Bei Studierenden: aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
🔄 Ablauf: Vertrag abschließen
1. Interne Absprache mit Projektleitung → Klärung, ob Mitarbeit im Projekt möglich ist
2. Entscheidung & Info an HITeC → Projektleitung informiert HITeC über die Person
3. Erstellung des Vertrags durch HITeC → Der Vertrag wird per E-Mail an die zukünftige Mitarbeiter:in verschickt
4. Vertrag ausdrucken und unterschreiben (zweifache Ausfertigung) → Beide Exemplare werden ausgedruckt und unterschrieben durch Mitarbeitende:r
5. 📬 Rücksendung an HITeC → Vertrag und Personalfragebogen postalisch einsenden an:
Anschrift:
HITeC e.V.
c/o Fachbereich Informatik
Vogt-Kölln-Straße 30
22527 Hamburg
Deutschland
✉️ Ansprechpartner: Lothar Hotz
📝 Der Personalfragebogen muss ebenfalls unterschrieben mitgesendet werden.
6. Gegengezeichnetes Exemplar kommt per Post zurück
📄 Vertragsbedingungen
- Beginn: orientiert sich am Projektstart (z. B. Semesterbeginn)
- Dauer: befristet je nach Projektlaufzeit und Budget
- Der Vertrag entspricht deutschem Arbeitsrecht
💡 Gilt für Teilzeit und Vollzeit, auch für studentische Mitarbeitende
🔁 Ablauf: Vertragsverlängerung
- Absprache mit Projektleitung
- HITeC erstellt Verlängerungsvertrag
- Gleiches Verfahren: Ausdruck + Rücksendung
- Kein neuer Personalfragebogen notwendig
🧰 Dokumente / Tools
- Personalfragebogen: Download
- Arbeitsvertrag (PDF per E-Mail)
- Ausdruck, Unterschrift, Postversand
- 📬 Lothar Hotz - lothar.hotz@uni-hamburg.de
⚠️ Hinweise
- Die Abwicklung erfolgt komplett über HITeC
- Unabhängig von anderen HAW-Verträgen
- Rückfragen bitte an Projektleitung oder HITeC
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