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--- prozesse:anmeldung_und_abgabe_der_bachelor-_und_masterarbeit_fakultaet_ti_haw_hamburg [2026/02/02 18:54] – k_demchuk
+++ prozesse:anmeldung_und_abgabe_der_bachelor-_und_masterarbeit_fakultaet_ti_haw_hamburg [2026/02/02 21:09] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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+====== Anmeldung und Abgabe der Bachelor- und Masterarbeit (Fakultät Informatik und Digitale Gesellschaft, HAW Hamburg) ======
+Dieser Prozess beschreibt die Schritte zur **Anmeldung und Abgabe** einer Bachelor- oder Masterarbeit an der Fakultät für Informatik und Digitale Gesellschaft (HAW Hamburg).
+Er dient als Orientierung für Studierende, Betreuende oder Mitarbeitende.
+**Direkt zu:** [[#📚_dokumente_vorlagen|↓ Dokumente & Vorlagen]] · [[#📬_kontakte|↓ Kontakte]]
+~~NOTOC~~
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+===== 🎯 Ziel und Zweck =====
+Der Prozess zeigt, wie Studierende ihre Abschlussarbeit korrekt anmelden und fristgerecht abgeben.
+Er soll sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig eingereicht werden und die Kommunikation zwischen Studierenden, Prüfenden und Verwaltung reibungslos verläuft.
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+===== 👥 Beteiligte Rollen =====
+<WRAP round box 90% center>
+  * **Studierende*r** – initiiert den Prozess, stimmt Thema und Fristen mit Erstprüfer*in ab.
+  * **Erstprüfer*in** – betreut die Arbeit, bestätigt Thema und Starttermin.
+  * **Zweitprüfer*in** – übernimmt die Zweitbegutachtung.
+  * **Prüfungsausschussvorsitzende*r (PAV)** – genehmigt die Anmeldung.
+  * **Prüfungsamt Campus Berliner Tor, Servicepoint 3** – pflegt die Anmeldung in myHAW ein, nimmt die Abgabe entgegen, archiviert die Unterlagen.
+</WRAP>
+----
+===== 🧾 Ablauf der Anmeldung =====
+Die Anmeldung kann erfolgen, wenn alle Voraussetzungen laut Prüfungsordnung erfüllt sind.
+<WRAP tip round 100% center>
+**Bachelorstudierende:**
+Der Umfang der noch fehlenden Studien- und Prüfungsleistungen darf **15 ECTS** nicht überschreiten.
+**Masterstudierende:**
+Mindestens **50 ECTS** aus den ersten beiden Semestern müssen erfolgreich abgeschlossen sein.
+</WRAP>
+Studierende klären mit der Erstprüferin bzw. dem Erstprüfer das Thema, den geplanten Starttermin und suchen anschließend eine geeignete Zweitprüferin oder einen Zweitprüfer.
+----
+====  Vorbereitung ====
+. **Themenabsprache:**
+   Thema, Ziel und Starttermin werden mit der Erstprüferin/dem Erstprüfer festgelegt.
+<WRAP info round box 90% center>
+**Exposé und Vorgespräch**
+Vor der offiziellen Anmeldung findet in der Regel ein **Vorgespräch** zwischen Studierenden und Erstprüfer*in statt.
+Dabei werden Thema, Umfang, mögliche Methoden, Zeitplanung und Betreuungsmodalitäten abgestimmt.
+Ein **kurzes Exposé** ist häufig Voraussetzung oder Empfehlung für die Themenfreigabe.
+Es dient dazu, die geplante Fragestellung, Zielsetzung und Vorgehensweise zu skizzieren.
+Das Exposé sollte enthalten:
+  * Arbeitstitel und kurze thematische Einordnung
+  * Forschungsfrage bzw. Zielsetzung
+  * geplante Methodik oder Vorgehensweise
+  * grobe Gliederung und Zeitplan (Meilensteine)
+Die Länge beträgt in der Regel **1–2 Seiten**.
+Das Exposé wird mit der Erstprüferin oder dem Erstprüfer besprochen und kann bei Bedarf angepasst werden, bevor der Antrag auf Anmeldung gestellt wird.
+</WRAP>
+. **Zweitprüfende finden:**
+   * Interne Zweitprüfende: einfache Abstimmung genügt.
+   * Externe Zweitprüfende: Genehmigung des Prüfungsausschusses erforderlich ([[#🧩_besonderheiten_bei_externen_zweitprüfenden|↓ zu Voraussetzungen]]).
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+==== Einreichung der Anmeldeunterlagen ====
+Die folgenden Unterlagen sind **physisch beim Prüfungsausschuss** (Informatik: Prof. Dr. Michael Köhler-Bußmeier) einzureichen:
+  * Vollständig ausgefüllter und von der Erstprüferin/dem Erstprüfer unterschriebener Anmeldebogen
+  * Aktuelle Leistungsübersicht (wird vom Prüfungsausschuss vor Ort abgerufen)
+  * Bei bestimmten Studiengängen (z. B. F+F oder M+P): unterschriebene Aufgabenstellung
+<WRAP alert round 90% center>
+**Wichtig:** Bitte beachte die Bürozeiten des Prüfungsausschusses.
+</WRAP>
+Nach Genehmigung legt das **Prüfungsamt Campus Berliner Tor** die Abschlussarbeit in **myHAW** an.
+Es erfolgt **keine separate Bestätigungsmail**, sondern eine **Push-Benachrichtigung** in myHAW.
+Dort sind Start- und Abgabedatum sichtbar.
+Zu Formularen & Kontankdaten: [[#📚_dokumente_vorlagen| Dokumente & Vorlagen]] · [[#📬_kontakte| Kontakte]]
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+===== 🧩 Besonderheiten bei externen Zweitprüfenden =====
+<WRAP info round 90% center>
+  * Genehmigung durch den Prüfungsausschuss **vor der Anmeldung** erforderlich.
+  * Erforderliche Unterlagen:
+    - Antrag mit Originalunterschriften
+    - Lebenslauf (5 Jahre Berufserfahrung, 3 Jahre bei Masterabschluss, 1 Jahr bei Promotion)
+    - Nachweis des akademischen Abschlusses
+  * Nach Genehmigung erhält der externe Zweitprüfende eine Bestätigungsmail (cc: Studierende, Erstprüfende).
+  * Die Unterlagen werden bei dem/der Prüfungsausschussvorsitzenden zur Genehmigung vorgelegt
+</WRAP>
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+===== ⏰ Fristen, Verlängerung und Titeländerung =====
+  * Die **Bearbeitungszeit** beginnt mit dem im Antrag festgelegten Startdatum (je nach Studiengang 3–6 Monate).
+  * **Vorzeitige Abgabe**: nach der Hälfte der Bearbeitungszeit möglich, außer bei Bachelorstudiengängen der Informatik (schon nach 6 Wochen möglich) → Arbeiten, die außerhalb dieser Fristen eingehen, werden nicht angenommen
+  * Eine **Verlängerung** ist nur in begründeten Fällen möglich (z. B. Krankheit mit Attest).
+  * Der Antrag wird über das Prüfungsamt Campus Berliner Tor an den Prüfungsausschuss weitergeleitet.
+  * Eine **Titeländerung** bedarf der Zustimmung der Erstprüferin/des Erstprüfers und der Genehmigung des PAV.
+    Nach Genehmigung wird der neue Titel in myHAW eingetragen.
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+===== 📦 Abgabe der Abschlussarbeit =====
+Die Abschlussarbeit ist **fristgerecht** und gemäß den Vorgaben des **Prüfungsamts** einzureichen.
+==== Abgabemöglichkeiten ====
+  * **Persönliche Abgabe:** während der Sprechstunden oder nach Terminbuchung über das Buchungssystem.
+  * **Per Post:** der Poststempel gilt als offizielles Abgabedatum.
+<WRAP alert round 90% center>
+Fällt das Abgabedatum auf ein Wochenende oder einen Feiertag, gilt der **nächste Werktag** als Abgabedatum.
+</WRAP>
+==== Erforderliche Unterlagen ====
+<WRAP info round 90% center>
+Laut offiziellem Abgabebogen müssen folgende Unterlagen abgegeben werden:
+  * Zwei gebundene Exemplare der Abschlussarbeit
+  * Ausgefüllter Abgabebogen
+  * Drei Datenträger: 3 CDs einklebt in einem physischen Exemplar, eine extra CD in einer CD-Hülle und mit Veröffentlichungshinweis als Cover.
+  * Erklärung über die selbstständige Erstellung der Arbeit (§16 (5) APSO-TI-BM / APSO-INGI)
+  * Eingebundene Zusammenfassung in **deutscher** und **englischer** Sprache
+  * Zwei unterschriebene Veröffentlichungshinweise (Einwilligung oder Verweigerung)
+  * Bei externen Zweitprüfenden:
+    - Zweites Exemplar direkt an die externe Person senden
+    - Schriftliche Empfangsbestätigung einreichen
+    - Zwei CDs: eine CD einklebt in dem physischen Exemplar, eine extra CD in einer CD-Hülle und mit Veröffentlichungshinweis als Cover
+**Ausnahme Master MES**:
+  * Drei gebundene Exemplare der Abschlussarbeit
+  * Vier Datenträge: jeweils eine CD einklebt in einem Exemplar, eine extra CD in einer CD-Hülle und mit Veröffentlichungshinweis als Cover
+  * Zwei unterschriebene Veröffentlichungshinweise (Einwilligung oder Verweigerung)
+</WRAP>
+Nach der Abgabe erhalten Studierende eine **Bestätigungsmail** des Prüfungsamts (cc: Prüfer*innen).
+Das Prüfungsamt archiviert die Unterlagen und informiert über den weiteren Ablauf (Bewertung, Kolloquium, ggf. Zeugnisantrag).
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+===== ✅ Checkliste für Studierende =====
+<WRAP tip round 95% center>
+**In 7 Schritten durch den Prozess**
+**① Vorbereitung**
+- Thema & Starttermin mit Erstprüfer*in abgestimmt
+- Exposé erstellt und besprochen
+- Zweitprüfer*in gefunden (extern: Genehmigung beantragt)
+**② Antrag**
+- Anmeldeformular vollständig ausgefüllt
+- Unterschrift Erstprüfer*in vorhanden
+**③ Einreichen**
+- Antrag beim Prüfungsausschuss eingereicht (Bürozeiten beachten)
+**④ Genehmigung**
+- Genehmigung durch Prüfungsausschuss erfolgt
+- Push-Benachrichtigung in myHAW erhalten
+**⑤ myHAW prüfen**
+- Start- und Abgabedatum kontrolliert
+- Anmeldung unter „angemeldete Prüfungen“ sichtbar
+**⑥ Planung**
+- Abgabefrist notiert
+- Kolloquium grob terminiert
+**⑦ Abgabe vorbereiten**
+- 2 gebundene Exemplare erstellt
+- 3 Datenträger vorbereitet
+- Zusammenfassung (DE/EN) & Eigenständigkeitserklärung eingebunden
+- Veröffentlichungshinweise ausgefüllt
+- (extern) Empfangsbestätigung Zweitprüfer*in organisiert
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+====== 📚 Dokumente & Vorlagen ======
+<WRAP info round box 90%>
+  * 📘 **Leitfaden Abschlussarbeiten (Fakultät Informatik und Digitale Gesellschaft):**
+    [[https://www.haw-hamburg.de/fileadmin/Studium/Pruefungsamt/Campus_Berliner_Tor/Servicepoint_3/Abschlussarbeiten/Leitfaden_Abschlussarbeiten.pdf|Leitfaden Abschlussarbeiten (PDF)]]
+  * 📝 **Alle Formulare & Anträge rund um Abschlussarbeiten:**
+    [[https://www.haw-hamburg.de/studium/studienorganisation/pruefungen-zeugnisse/pruefungsamt-campus-berliner-tor/berliner-tor-21/abschlussarbeiten/|Zur Formularübersicht (externe Seite)]]
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+====== 📬 Kontakte ======
+**Prüfungsausschüsse (je nach Studiengang):**
+[[https://www.haw-hamburg.de/fileadmin/Studium/Studieren_mit_Beeintraechtigung/Liste_PrüfungsausschüsseHAW_Stand_17.04.25.pdf|Übersicht der Prüfungsausschüsse (PDF)]]
+**Prüfungsausschuss Informatik:**
+Prof. Dr. Michael Köhler-Bußmeier
+**Prüfungsamt Campus Berliner Tor, Servicepoint 3:**
+[[https://www.haw-hamburg.de/studium/studienorganisation/pruefungen-zeugnisse/pruefungsamt-campus-berliner-tor/berliner-tor-21/|Kontakt & Terminbuchung]]
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+====== 📦 Postadresse für die Abgabe ======
+**HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE WISSENSCHAFTEN HAMBURG**
+Berliner Tor 21 · 20099 Hamburg
+Raum F136
+📮 **Poststempel = Abgabedatum**