Anmeldung und Abgabe der Bachelor- und Masterarbeit (Fakultät TI, HAW Hamburg)

Dieser Prozess beschreibt die Schritte zur Anmeldung und Abgabe einer Bachelor- oder Masterarbeit an der Fakultät Technik und Informatik (TI) der HAW Hamburg. Er dient als Orientierung für Studierende, Betreuende oder Mitarbeitende.

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🎯 Ziel und Zweck

Der Prozess zeigt, wie Studierende ihre Abschlussarbeit korrekt anmelden und fristgerecht abgeben. Er soll sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig eingereicht werden und die Kommunikation zwischen Studierenden, Prüfenden und Verwaltung reibungslos verläuft.

👥 Beteiligte Rollen

Studierende*r – initiiert den Prozess, stimmt Thema und Fristen mit Erstprüfer*in ab.
Erstprüfer*in – betreut die Arbeit, bestätigt Thema und Starttermin.
Zweitprüfer*in – übernimmt die Zweitbegutachtung.
Prüfungsausschussvorsitzende*r (PAV) – genehmigt die Anmeldung.
Prüfungsamt Campus Berliner Tor, Servicepoint 3 – pflegt die Anmeldung in myHAW ein, nimmt die Abgabe entgegen, archiviert die Unterlagen.

🧾 Ablauf der Anmeldung

Die Anmeldung kann erfolgen, wenn alle Voraussetzungen laut Prüfungsordnung erfüllt sind.

Bachelorstudierende: Der Umfang der noch fehlenden Studien- und Prüfungsleistungen darf 15 ECTS nicht überschreiten.

Masterstudierende: Mindestens 50 ECTS aus den ersten beiden Semestern müssen erfolgreich abgeschlossen sein.

Studierende klären mit der Erstprüferin bzw. dem Erstprüfer das Thema, den geplanten Starttermin und suchen anschließend eine geeignete Zweitprüferin oder einen Zweitprüfer.

Vorbereitung

1. Themenabsprache: Thema, Ziel und Starttermin werden mit der Erstprüferin/dem Erstprüfer festgelegt.

Exposé und Vorgespräch

Vor der offiziellen Anmeldung findet in der Regel ein Vorgespräch zwischen Studierenden und Erstprüfer*in statt. Dabei werden Thema, Umfang, mögliche Methoden, Zeitplanung und Betreuungsmodalitäten abgestimmt.

Ein kurzes Exposé ist häufig Voraussetzung oder Empfehlung für die Themenfreigabe. Es dient dazu, die geplante Fragestellung, Zielsetzung und Vorgehensweise zu skizzieren.

Das Exposé sollte enthalten:

Arbeitstitel und kurze thematische Einordnung
Forschungsfrage bzw. Zielsetzung
geplante Methodik oder Vorgehensweise
grobe Gliederung und Zeitplan (Meilensteine)

Die Länge beträgt in der Regel 1–2 Seiten. Das Exposé wird mit der Erstprüferin oder dem Erstprüfer besprochen und kann bei Bedarf angepasst werden, bevor der Antrag auf Anmeldung gestellt wird.

2. Zweitprüfende finden:

Interne Zweitprüfende: einfache Abstimmung genügt.
Externe Zweitprüfende: Genehmigung des Prüfungsausschusses erforderlich (↓ zu Voraussetzungen).

Einreichung der Anmeldeunterlagen

Die folgenden Unterlagen sind physisch beim Prüfungsausschuss (Informatik: Prof. Dr. Michael Köhler-Bußmeier) einzureichen:

Vollständig ausgefüllter und von der Erstprüferin/dem Erstprüfer unterschriebener Anmeldebogen
Aktuelle Leistungsübersicht (wird vom Prüfungsausschuss vor Ort abgerufen)
Bei bestimmten Studiengängen (z. B. F+F oder M+P): unterschriebene Aufgabenstellung

Wichtig: Bitte beachte die Bürozeiten des Prüfungsausschusses.

Nach Genehmigung legt das Prüfungsamt Campus Berliner Tor die Abschlussarbeit in myHAW an. Es erfolgt keine separate Bestätigungsmail, sondern eine Push-Benachrichtigung in myHAW. Dort sind Start- und Abgabedatum sichtbar.

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🧩 Besonderheiten bei externen Zweitprüfenden

Genehmigung durch den Prüfungsausschuss vor der Anmeldung erforderlich.
Erforderliche Unterlagen:
1. Antrag mit Originalunterschriften
2. Lebenslauf (5 Jahre Berufserfahrung, 3 Jahre bei Masterabschluss, 1 Jahr bei Promotion)
3. Nachweis des akademischen Abschlusses
Nach Genehmigung erhält der externe Zweitprüfende eine Bestätigungsmail (cc: Studierende, Erstprüfende).
Die Unterlagen werden bei dem/der Prüfungsausschussvorsitzenden zur Genehmigung vorgelegt

⏰ Fristen, Verlängerung und Titeländerung

Die Bearbeitungszeit beginnt mit dem im Antrag festgelegten Startdatum (je nach Studiengang 3–6 Monate).
Vorzeitige Abgabe: nach der Hälfte der Bearbeitungszeit möglich, außer bei Bachelorstudiengängen der Informatik (schon nach 6 Wochen möglich) → Arbeiten, die außerhalb dieser Fristen eingehen, werden nicht angenommen
Eine Verlängerung ist nur in begründeten Fällen möglich (z. B. Krankheit mit Attest).
Der Antrag wird über das Prüfungsamt Campus Berliner Tor an den Prüfungsausschuss weitergeleitet.
Eine Titeländerung bedarf der Zustimmung der Erstprüferin/des Erstprüfers und der Genehmigung des PAV.

Nach Genehmigung wird der neue Titel in myHAW eingetragen.

📦 Abgabe der Abschlussarbeit

Die Abschlussarbeit ist fristgerecht und gemäß den Vorgaben des Prüfungsamts einzureichen.

Abgabemöglichkeiten

Persönliche Abgabe: während der Sprechstunden oder nach Terminbuchung über das Buchungssystem.
Per Post: der Poststempel gilt als offizielles Abgabedatum.

Fällt das Abgabedatum auf ein Wochenende oder einen Feiertag, gilt der nächste Werktag als Abgabedatum.

Erforderliche Unterlagen

Laut offiziellem Abgabebogen müssen folgende Unterlagen abgegeben werden:

Zwei gebundene Exemplare der Abschlussarbeit
Ausgefüllter Abgabebogen
Drei Datenträger: 3 CDs einklebt in einem physischen Exemplar, eine extra CD in einer CD-Hülle und mit Veröffentlichungshinweis als Cover.
Erklärung über die selbstständige Erstellung der Arbeit (§16 (5) APSO-TI-BM / APSO-INGI)
Eingebundene Zusammenfassung in deutscher und englischer Sprache
Zwei unterschriebene Veröffentlichungshinweise (Einwilligung oder Verweigerung)
Bei externen Zweitprüfenden:
1. Zweites Exemplar direkt an die externe Person senden
2. Schriftliche Empfangsbestätigung einreichen
3. Zwei CDs: eine CD einklebt in dem physischen Exemplar, eine extra CD in einer CD-Hülle und mit Veröffentlichungshinweis als Cover

Ausnahme Master MES:

Drei gebundene Exemplare der Abschlussarbeit
Vier Datenträge: jeweils eine CD einklebt in einem Exemplar, eine extra CD in einer CD-Hülle und mit Veröffentlichungshinweis als Cover
Zwei unterschriebene Veröffentlichungshinweise (Einwilligung oder Verweigerung)

Nach der Abgabe erhalten Studierende eine Bestätigungsmail des Prüfungsamts (cc: Prüfer*innen). Das Prüfungsamt archiviert die Unterlagen und informiert über den weiteren Ablauf (Bewertung, Kolloquium, ggf. Zeugnisantrag).

✅ Checkliste für Studierende

In 7 Schritten durch den Prozess

① Vorbereitung - Thema & Starttermin mit Erstprüfer*in abgestimmt - Exposé erstellt und besprochen - Zweitprüfer*in gefunden (extern: Genehmigung beantragt)

② Antrag - Anmeldeformular vollständig ausgefüllt - Unterschrift Erstprüfer*in vorhanden

③ Einreichen - Antrag beim Prüfungsausschuss eingereicht (Bürozeiten beachten)

④ Genehmigung - Genehmigung durch Prüfungsausschuss erfolgt - Push-Benachrichtigung in myHAW erhalten

⑤ myHAW prüfen - Start- und Abgabedatum kontrolliert - Anmeldung unter „angemeldete Prüfungen“ sichtbar

⑥ Planung - Abgabefrist notiert - Kolloquium grob terminiert

⑦ Abgabe vorbereiten - 2 gebundene Exemplare erstellt - 3 Datenträger vorbereitet - Zusammenfassung (DE/EN) & Eigenständigkeitserklärung eingebunden - Veröffentlichungshinweise ausgefüllt - (extern) Empfangsbestätigung Zweitprüfer*in organisiert

📚 Dokumente & Vorlagen

📘 Leitfaden Abschlussarbeiten (Fakultät TI):

Leitfaden Abschlussarbeiten (PDF)

📝 Alle Formulare & Anträge rund um Abschlussarbeiten:

Zur Formularübersicht (externe Seite)

📬 Kontakte

Prüfungsausschüsse (je nach Studiengang): Übersicht der Prüfungsausschüsse (PDF)

Prüfungsausschuss Informatik: Prof. Dr. Michael Köhler-Bußmeier

Prüfungsamt Campus Berliner Tor, Servicepoint 3: Kontakt & Terminbuchung

📦 Postadresse für die Abgabe

HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE WISSENSCHAFTEN HAMBURG

Berliner Tor 21 · 20099 Hamburg

Raum F136

📮 Poststempel = Abgabedatum