Inhaltsverzeichnis
{{PROZESSTITEL}}
Kurzbeschreibung: Beschreibe hier in 1–2 Sätzen den Zweck des Prozesses. Beispiel: „Dieser Prozess beschreibt die Beantragung und Genehmigung von Dienstreisen innerhalb der Fakultät TI.“
🎯 Ziel
Erkläre kurz, was mit diesem Prozess erreicht werden soll. → Welche Aufgabe oder welches Ergebnis steht am Ende?
Beispiel: „Sicherstellung einer einheitlichen und transparenten Vorgehensweise bei der Genehmigung von Reisekostenanträgen.“
👤 Beteiligte Rollen
Nenne alle Personen oder Gruppen, die im Prozess beteiligt sind. Beispiel:
- Mitarbeitende:r / Antragsteller:in
- Fakultätsservicebüro
- Projektleitung / Vorgesetzte:r
💡 *Tipp:* Wenn Rollen noch nicht eindeutig festgelegt sind, schreibe z. B.: „Die genauen Zuständigkeiten werden später ergänzt.“
🧭 Ablauf
Gliedere den Prozess in klar nummerierte Schritte. Jeder Schritt sollte kurz beschreiben, wer was tut.
1. {{Schritt 1}}
- Beschreibe, was in diesem Schritt passiert. - Beispiel: „Antrag wird über Formular X eingereicht.“
2. {{Schritt 2}}
- Beschreibe die Prüfung oder Bearbeitung. - Beispiel: „Das Fakultätsservicebüro prüft die Vollständigkeit.“
3. {{Schritt 3}}
- Beschreibe die Genehmigung oder Ablehnung. - Beispiel: „Die Projektleitung bestätigt die Entscheidung.“
4. {{Schritt 4}}
- Beschreibe die abschließende Umsetzung. - Beispiel: „Das Prüfungsamt trägt die Änderung im System ein.“
💡 *Hinweis:* Je nach Prozess können auch weniger oder mehr Schritte enthalten sein. Wichtig ist, dass sie in logischer Reihenfolge stehen.
🗓️ Zeitrahmen / Fristen
Gib an, ob es Fristen oder bestimmte Zeiträume gibt, in denen der Prozess stattfinden muss.
Beispiel: - Antrag spätestens 2 Wochen vor Reisebeginn einreichen - Nachfrist für Änderungen: bis Ende des laufenden Semesters
📄 Dokumente & Vorlagen
🔗 Hier kannst du relevante Formulare, Dateien oder Links einfügen:
* Formular XYZ (Download) * Interner Link * Beispieldatei (PDF)
💡 *Tipp:* Wenn es keine Dokumente gibt, kannst du hier schreiben: „Aktuell keine separaten Vorlagen erforderlich.“
⚠️ Hinweise
Füge hier wichtige Hinweise, häufige Fehler oder Sonderfälle ein. Beispiel: * Der Antrag gilt erst nach schriftlicher Genehmigung. * Bei Änderungen nach Frist bitte Rücksprache mit der Leitung.
*Diese Seite wurde mit der offiziellen Prozessvorlage erstellt.*