Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- wiki_pflegeprozess_test [2025/11/20 16:56] – [📁 Dokumente & Vorlagen] k_demchuk
+++ wiki_pflegeprozess_test [2025/12/04 12:36] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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+====== Pflegeprozess für das DokuWiki-System ======
+Dieser Prozess beschreibt die **regelmäßige Pflege und Aktualisierung** des DokuWiki-Systems der Forschungsgruppe Technik & Informatik.
+Ziel ist es, die Inhalte langfristig verständlich, aktuell und für alle Mitarbeitenden nutzbar zu halten.
+----
+===== 🎯 Ziel des Prozesses =====
+Der Pflegeprozess stellt sicher, dass:
+  * alle Prozessbeschreibungen **aktuell und korrekt** sind
+  * Rollen, Ansprechpartner und Dokumente regelmäßig **überprüft** werden
+  * **Änderungen** nachvollziehbar eingepflegt werden
+  * veraltete Inhalte nicht gelöscht, sondern **archiviert** werden
+  * **neue Prozesse** strukturiert und konsistent entstehen
+----
+===== 🧑‍🤝‍🧑 Beteiligte Rollen =====
+**Wiki-Verantwortliche:r / Projektassistenz**
+  * Pflegt **Struktur, Formatierung und technische Aspekte**
+  * Aktualisiert bestehende Seiten nach **Rücksprache**
+  * Verschiebt veraltete Inhalte ins Archiv
+**Prozessverantwortliche:r**
+  * Verantwortlich für fachliche Korrektheit
+  * Meldet **inhaltliche Änderungen**
+  * Prüft neue **Prozessentwürfe**
+  * Beispiel: Pamela für IFB-Zwischenbericht
+**Projektleitung**
+  * Entscheidet, welche Prozesse dokumentiert werden sollen
+  * Gibt teamübergreifende Prozesse frei (**❗strategisch, nicht operativ**)
+**Mitarbeitende / Nutzer:innen**
+  * Können **Feedback** geben oder Fehler melden
+  * Nutzen **//`~~DISCUSSION~~`//** oder schreiben die **zuständige Person** direkt an
+**Direkt zu:** [[#📁_dokumente_vorlagen|↓ Dokumente & Vorlagen]]
+----
+===== 📋 Rahmenbedingungen =====
+  * Die Pflege erfolgt **halbjährlich** orientiert am Semesterzyklus (Januar und Juli).
+  * **Änderungen** erfolgen **nach Bedarf** (bei fachlichen Änderungen).
+  * Veraltete Prozesse werden nicht gelöscht, sondern in den **Archivbereich** verschoben.
+  * Jede Prozessseite enthält **am Ende: > Letzte Aktualisierung**: {{date}} – Verantwortlich: {{user}}
+❗Nutzer:innen benötigen **keine technischen Kenntnisse**, um Feedback zu geben.
+----
+===== 🧭 Ablauf =====
+==== 1. Halbjährliche Überprüfung ====
+Die Wiki-Verantwortliche Person **prüft** alle Seiten auf:
+  * Aktualität der Inhalte
+  * korrekte Rollen & Kontaktangaben
+  * funktionierende Links & Dokumente
+  * redundante oder überholte Prozesse
+<WRAP info round center 90% padding:10px>
+ Falls **Anpassungen** nötig sind → **Abstimmung** mit Prozessverantwortlichen.
+</WRAP>
+----
+==== 2. Neue Prozesse anstoßen ====
+Neue Prozessideen entstehen durch:
+  - **Kommentare** im Diskussionsbereich //`~~DISCUSSION~~`//
+  - direkte ***E-Mail an Prozessverantwortliche** oder Wiki-Verantwortliche
+‼️ Die Wiki-Verantwortliche Person legt anschließend einen **Entwurf** mit der offiziellen Prozessvorlage an.
+----
+==== 3. Fachliche Prüfung & Freigabe ====
+  * Prozessverantwortliche **prüfen den Entwurf** inhaltlich.
+  * Projektleitung gibt teamübergreifende Prozesse frei.
+  * **Nach Freigabe → Veröffentlichung** im passenden Bereich (z. B. //`prozesse:`// oder //`hitec:`//).
+----
+==== 4. Aktualisierung bestehender Prozesse ====
+  * Inhaltliche Änderungen → durch **Prozessverantwortliche**
+  * Technische/strukturelle Anpassungen → durch Wiki-Verantwortliche
+  * Automatische **Aktualisierung** am Seitenende wird gesetzt
+----
+==== 5. Archivierung veralteter Prozesse ====
+‼️ Wenn ein Prozess dauerhaft nicht mehr gültig ist (z. B. durch neue Regelungen ersetzt wurde):
+  * wird die Seite in einen **Archivbereich** verschoben, z. B.: //`prozesse:archiv:seitentitel`//
+  * **am Anfang der archivierten Seite steht:**
+<WRAP alert round center 80% padding:10px>
+❌ Diese Seite ist **archiviert und nicht mehr aktuell.**
+Bitte verwenden Sie stattdessen die aktuelle Version (siehe Verlinkung im Text).
+</WRAP>
+Das Archiv dient ausschließlich der **Nachvollziehbarkeit**, nicht der aktiven Arbeit.
+----
+==== 6. Feedback & kontinuierliche Verbesserung ====
+  * Am Ende(falls zutreffend) der Prozessseiten befindet sich ein Diskussionsbereich (//`~~DISCUSSION~~`//).
+  * Nutzer:innen können dort **Rückfragen stellen,Fehler melden oder Verbesserungsvorschläge** einbringen.
+  * Die Wiki-Verantwortliche Person und/oder die Prozessverantwortung sichten dieses **Feedback bei Gelegenheit** und entscheiden gemeinsam, ob Anpassungen sinnvoll sind.
+<WRAP info round center 90% padding:10px>
+Größere strukturelle **Änderungen** werden mit der **Projektleitung** abgestimmt.
+</WRAP>
+----
+=====  💬 Beispiel für fertige Seite =====
+Ein Beispiel, wie eine ausgefüllte Vorlage aussieht, finden Sie hier: →
+[[hitec:reisekosten_erstatten_lassen_hitec|Reisekosten erstatten lassen (HITeC)]]
+----
+===== ⚙️ Hinweise =====
+<WRAP important round box 100%>
+    * Prozesse werden nur dann angepasst, wenn fachliche Änderungen vorliegen – es gibt **kein separates Pflegeprotokoll.**
+  * Archivierte Seiten werden **nicht gelöscht**, sondern klar als „nicht mehr aktuell“ gekennzeichnet und in den Archivbereich verschoben.
+  * Für neue Prozesse ist die offizielle **Prozessvorlage** zu verwenden.
+  * Bei Fragen zur Struktur, Syntax oder technischen Umsetzung unterstützt die Wiki-Verantwortliche Person.
+</WRAP>
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+===== 📁 Dokumente & Vorlagen =====
+<WRAP info round center 90% padding:10px>
+ [[meta:prozess_vorlage|Prozessvorlage (Download / Kopiervorlage)]]
+</WRAP>
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+===== ℹ️ Seitenhinweis =====
+> *Diese Seite beschreibt den Metaprozess zur Pflege und Weiterentwicklung des DokuWiki-Systems.*
+> *Letzte Aktualisierung: {{datum}} – Verantwortlich: {{name}}*
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