Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- prozesse:tutor_innen_einstellen [2025/12/04 12:23] – [📬 Kontakt] k_demchuk
+++ prozesse:tutor_innen_einstellen [2025/12/04 12:36] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
+===== 📄 Tutor*in einstellen =====
+**Kurzbeschreibung:**
+Dieser Prozess beschreibt die notwendigen Schritte und einzureichenden Unterlagen zur Einstellung von Tutor*innen an der Fakultät Technik und Informatik (TI) der HAW Hamburg.
+----
+===== 🎯 Ziel =====
+Die Einstellung von Tutor*innen erfolgt zur Unterstützung von Lehrveranstaltungen und anderen hochschulbezogenen Aufgaben. Ziel ist es, eine rechtskonforme und vollständige Personalakte zu erstellen, die alle erforderlichen Dokumente umfasst.
+Tutor*innen erhalten eine monatliche Vergütung gemäß der aktuell gültigen Entgeltregelungen der Hochschule.
+----
+===== 👤 Beteiligte Rollen =====
+  * Tutor*in (Bewerber*in)
+  * betreuende*r Professor*in oder Lehrbeauftragte*r bzw. verantwortliche Lehrkraft
+  * Sachbearbeitung Fakultätsverwaltung
+  * Personalservice
+----
+===== 🧭 Ablauf =====
+=== 1. Antragstellung ===
+  * Der/die betreuende Professor*in oder Lehrbeauftragte initiiert die Einstellung, indem er/sie den Antrag auf Vergütungszahlung zusammen mit dem/der zukünftigen Tutor*in vorbereitet(** inkl. Originalunterschrift!**)
+  * Die vollständigen Unterlagen werden ** mind. 6 Wochen vor Beginn der Vertragslaufzeit**  in der [[https://www.haw-hamburg.de/hochschule/technik-und-informatik/services-fuer-fakultaetsmitglieder/ | Fakultätsverwaltung]] TI bei dem/der Sachbearbeiter*in eingereicht
+  * Der Antrag, Kostenfreigabe und die Vertragsanfertigung wird durch die Fakultätsverwaltung geprüft und bearbeitet
+  * Beidseitige Vertragsunterschrift und Freigabe der Tätigkeit
+=== 2. Zusammenstellung der Unterlagen ===
+Folgende Unterlagen müssen vollständig eingereicht werden:
+  * 📄 Antrag auf Vergütungszahlung ( [[https://www.haw-hamburg.de/hochschule/technik-und-informatik/services-fuer-fakultaetsmitglieder/tutorien/ |Formular]] auf der Fakultätswebseite verfügbar)
+  * 📄 Kopie des Sozialversicherungsausweises
+  * 📄 Nachweis über die Krankenversicherung(z. B. beiseitige Kopie der Gesundheitskarte)
+  * 📄 Immatrikulationsbescheinigung des entsprechenden Semesters
+  * 📄 Gehaltsabrechnungen anderer Arbeitgeber, falls Arbeitsverhältnisse im laufenden Jahr bestehen
+  * 📄 Aufenthaltsgenehmigung und Arbeitserlaubnis, falls zutreffend
+  * 📄 Bei weiteren Jobs den Gehaltsnachweis des vorangegangenen Monats
+<WRAP alert round 100%>
+🚨 **Wichtig:**
+Bitte füllen Sie das Formular mit dem Adobe® Reader aus! Andere PDF Programme bieten nicht die nötige Funktionalität.
+Alle Dokumente müssen im Original unterschrieben sein – eingescannte oder digitale Unterschriften werden nicht akzeptiert.
+Einstellungen erfolgen immer semesterweise zum 1. eines Monats, sodass spätestens dann die Verträge unterschrieben sein müssen.
+** Rückwirkend werden keine Verträge geschlossen!**
+</WRAP>
+----
+===== 📚 Weitere Hinweise =====
+  * Die Vergütung erfolgt auf Basis eines **Stundenlohns**, der jährlich angepasst wird.
+  * Arbeitszeiten sind **zu dokumentieren**
+  * Vorlagen für Arbeitszeitnachweise sind auf der **Fakultätswebseite** verfügbar.
+  * Die vollständigen und unterschriebenen Unterlagen sind bei der **Fakultätsverwaltung** einzureichen.
+  * Weitere Informationen sowie aktuelle Formulare finden sich hier:
+ [[https://www.haw-hamburg.de/hochschule/technik-und-informatik/services-fuer-fakultaetsmitglieder/tutorien/|Weitere Informationen zu Tutorien ]]
+<WRAP tip round 100%>
+🕑 **Hinweis:**
+Tutor*innen dürfen maximal **86 Stunden pro Monat (inkl. Nebenbeschäftigung)** arbeiten. Diese Grenze darf nicht überschritten werden, da sie auf Hochschul- und Arbeitsrechtlichen Vorgaben basiert.
+</WRAP>
+----
+===== 📬 Kontakt =====
+Wenn Sie **Hilfe beim Ausfüllen** der Formulare benötigen, Fragen zur Antragsstellung oder Ablauf haben  wenden Sie sich gern an die Sachbearbeiter*innen des [[https://www.haw-hamburg.de/hochschule/technik-und-informatik/services-fuer-fakultaetsmitglieder/|Teams Ressourcensteuerung, Beschaffung und Tutorien der Fakultätsverwaltung]].
+----
+===== 🗺️ Prozessübersicht: Tutor*in einstellen =====
+{{:prozesse:tutor_01.png?900px|Prozessübersicht Tutor*in einstellen}}
+----
+~~DISCUSSION~~