Prozessdokumentation

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===== 📄 Tutor*in einstellen =====

**Kurzbeschreibung:**  
Dieser Prozess beschreibt die notwendigen Schritte und einzureichenden Unterlagen zur Einstellung von Tutor*innen an der Fakultät Technik und Informatik (TI) der HAW Hamburg.

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===== 🎯 Ziel =====
Die Einstellung von Tutor*innen erfolgt zur Unterstützung von Lehrveranstaltungen und anderen hochschulbezogenen Aufgaben. Ziel ist es, eine rechtskonforme und vollständige Personalakte zu erstellen, die alle erforderlichen Dokumente umfasst.

Tutor*innen erhalten eine monatliche Vergütung gemäß der aktuell gültigen Entgeltregelungen der Hochschule.

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===== 👤 Beteiligte Rollen =====
  * Tutor*in (Bewerber*in)  
  * betreuende*r Professor*in oder Lehrbeauftragte*r bzw. verantwortliche Lehrkraft
  * Sachbearbeitung Fakultätsverwaltung 
  * Personalservice

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===== 🧭 Ablauf =====

=== 1. Antragstellung ===
  * Der/die betreuende Professor*in oder Lehrbeauftragte initiiert die Einstellung, indem er/sie den Antrag auf Vergütungszahlung zusammen mit dem/der zukünftigen Tutor*in vorbereitet(** inkl. Originalunterschrift!**)
  * Die vollständigen Unterlagen werden ** mind. 6 Wochen vor Beginn der Vertragslaufzeit**  in der [[https://www.haw-hamburg.de/hochschule/technik-und-informatik/services-fuer-fakultaetsmitglieder/ | Fakultätsverwaltung]] TI bei dem/der Sachbearbeiter*in eingereicht
  * Der Antrag, Kostenfreigabe und die Vertragsanfertigung wird durch die Fakultätsverwaltung geprüft und bearbeitet
  * Beidseitige Vertragsunterschrift und Freigabe der Tätigkeit

=== 2. Zusammenstellung der Unterlagen ===
Folgende Unterlagen müssen vollständig eingereicht werden:
  * 📄 Antrag auf Vergütungszahlung ( [[https://www.haw-hamburg.de/hochschule/technik-und-informatik/services-fuer-fakultaetsmitglieder/tutorien/ |Formular]] auf der Fakultätswebseite verfügbar)
  * 📄 Kopie des Sozialversicherungsausweises
  * 📄 Nachweis über die Krankenversicherung(z. B. beiseitige Kopie der Gesundheitskarte)
  * 📄 Immatrikulationsbescheinigung des entsprechenden Semesters
  * 📄 Gehaltsabrechnungen anderer Arbeitgeber, falls Arbeitsverhältnisse im laufenden Jahr bestehen
  * 📄 Aufenthaltsgenehmigung und Arbeitserlaubnis, falls zutreffend 
  * 📄 Bei weiteren Jobs den Gehaltsnachweis des vorangegangenen Monats

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🚨 **Wichtig:**  

Bitte füllen Sie das Formular mit dem Adobe® Reader aus! Andere PDF Programme bieten nicht die nötige Funktionalität.

Alle Dokumente müssen im Original unterschrieben sein – eingescannte oder digitale Unterschriften werden nicht akzeptiert.

Einstellungen erfolgen immer semesterweise zum 1. eines Monats, sodass spätestens dann die Verträge unterschrieben sein müssen. 
** Rückwirkend werden keine Verträge geschlossen!**
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===== 📚 Weitere Hinweise =====
  * Die Vergütung erfolgt auf Basis eines **Stundenlohns**, der jährlich angepasst wird.
  * Arbeitszeiten sind **zu dokumentieren**
  * Vorlagen für Arbeitszeitnachweise sind auf der **Fakultätswebseite** verfügbar.
  * Die vollständigen und unterschriebenen Unterlagen sind bei der **Fakultätsverwaltung** einzureichen.
  * Weitere Informationen sowie aktuelle Formulare finden sich hier:  
 [[https://www.haw-hamburg.de/hochschule/technik-und-informatik/services-fuer-fakultaetsmitglieder/tutorien/|Weitere Informationen zu Tutorien ]]

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🕑 **Hinweis:** 
Tutor*innen dürfen maximal **86 Stunden pro Monat (inkl. Nebenbeschäftigung)** arbeiten. Diese Grenze darf nicht überschritten werden, da sie auf Hochschul- und Arbeitsrechtlichen Vorgaben basiert.

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===== 📬 Kontakt =====

Wenn Sie **Hilfe beim Ausfüllen** der Formulare benötigen, Fragen zur Antragsstellung oder Ablauf haben  wenden Sie sich gern an die Sachbearbeiter*innen des [[https://www.haw-hamburg.de/hochschule/technik-und-informatik/services-fuer-fakultaetsmitglieder/|Teams Ressourcensteuerung, Beschaffung und Tutorien der Fakultätsverwaltung]].


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===== 🗺️ Prozessübersicht: Tutor*in einstellen =====

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